🚀 第35天:用多维表格“手搓”一个简易ERP(库存模块·批次现存量篇)

系列第35篇|从零开始搭建标准ERP架构

👣 接续第34天“现存量计算”,今天我们深入仓库细节——实现批次级库存管理

🔧 目标:在入库明细表中,按物料分组,实时显示每个批次的剩余库存

🎯 关键点:分组视图 + 统计字段 + 公式字段

🔁 回顾:我们已经实现了什么?

在前几期中,我们逐步构建了:

BOM模块 → 定义产品结构

销售→计划→采购 → 业务流程闭环

入库模块 → 采购收货自动登记

出库模块 → 生产领料分批出库

库存模块 → 实现“总库存 = 入库 – 出库”

但这些只是汇总层面的库存。

现实中的仓库,尤其是对保质期、先进先出(FIFO)、批次追溯有要求的企业,必须能查看到:

每一批次的入库时间

每一批次的实收数量

每一批次的已出库数量

每一批次的当前剩余量

今天,我们就来实现这个功能!

步骤一:切换至【入库明细表】,创建新视图 —— “按代码”

💡 设计思路:

利用“分组视图”将相同物料编码的数据归类,便于后续统计与分析

第35天:用多维表格“手搓”一个简易ERP(批次现存量篇)

操作路径:

进入【5.1 入库】→ 【入库明细表】

新建视图:按代码

设置分组条件:

  • A 物料编码 → 分组依据
  • 排序方式:A -> Z

效果:

所有同编码物料自动归为一组

每组内按编号排序(即按入库先后顺序)

为“累计入库”提供基础

步骤二:添加统计字段 —— “累计入库”

第35天:用多维表格“手搓”一个简易ERP(批次现存量篇)

A 物料编码 = 当前行物料编码

编号 ≤ 当前行编号 |

解读:

对同一物料编码下的记录,按编号从小到大累加

比如:A3-2 第一次入库100 → 累计100;第二次400 → 累计500;第三次200 → 累计700

实现“逐笔累计”的效果

⚠️ 注意:

必须使用“编号”作为排序依据,否则无法正确累计

若无编号字段,可改用“入库日期”或“创建时间”

步骤三:添加统计字段 —— “出库数量”

第35天:用多维表格“手搓”一个简易ERP(批次现存量篇)

解读:

统计该物料总共出库了多少

不是按批次累计,而是全局汇总

用于计算“该批次还能剩多少”

重点提示:

这个字段不是“累计出库”,而是“总出库”

后续会通过公式判断“是否超发”

步骤四:添加公式字段 —— “现存量”

第35天:用多维表格“手搓”一个简易ERP(批次现存量篇)

第1步:计算“到目前为止,该物料整体还剩多少”:[@累计入库] – [@出库数量]

但如果出库 > 入库(比如数据错误或超发),结果会是负数。→ 所以需要用 MAX(0, ...) 防止负数:

第2步:确保剩余量不为负:MAX(0, [@累计入库] – [@出库数量])

如果结果是 -50 → 变成 0;如果结果是 100 → 保持 100

得到:该物料当前真实可用总量(≥0)

第3步:判断本批次最多还能剩多少:MIN([@实收数量], 上一步结果)

因为 FIFO 原则:早入库的批次先被消耗完;

所以:

  • 如果“整体还剩 100”,而本批次有 200 → 说明本批次只被消耗了一部分,最多剩 100
  • 如果“整体还剩 300”,而本批次只有 200 → 说明本批次根本没动,剩 200

MIN 的作用就是:本批次剩余量 = min(本批数量, 整体剩余量)

步骤五:创建新视图 —— “批次现存量明细表”

操作路径:

在【入库明细表】中新建视图:批次现存量明细表

设置筛选条件:

  • 现存量 > 0

设置分组条件:

  • A 物料编码 → 分组
  • 排序:A -> Z

效果:

只显示还有库存的批次

按物料分类展示

方便仓管员快速查找可用批次

第35天:用多维表格“手搓”一个简易ERP(批次现存量篇)

🧩 最终效果演示

第35天:用多维表格“手搓”一个简易ERP(批次现存量篇)

说明:

总出库600,累计入库600 → 全部出完

所有批次现存量均为0

另一案例:

总出库500,累计入库600 → 剩余100

第一笔400 → 全部出完 → 剩余0

第二笔200 → 剩余100 → 显示100

🌐 设计总结:如何做到“批次级库存”?

功能实现方式价值
分批入库每条记录独立记录支持批次追溯
累计入库统计字段 + 编号排序实现逐笔累计
总出库统计字段 + 全局汇总获取整体消耗
批次现存量公式字段 + min/max判断实现FIFO逻辑
视图展示分组 + 筛选快速查看可用批次

核心思想:

让每一批次都有“生命轨迹”

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