📝 周计划怎么提交?3个视图搞定权限与体验!

系列第2篇|从“填表”到“流程”,一步到位

👣 明天更新第3篇:日计划自动拆解!

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昨天我们建好了“时间地基”——周报日历 + 周数据库

今天,我们要搭建第一座“房子”:工作计划表

别急着填任务!

先想清楚:谁来填?谁来看?谁来批?

👉 答案是:用“视图”来分角色、控权限、提效率!

🧱 第1步:设计主数据表 —— “周工作计划”

这是整个系统的“核心记录表”。

每个字段都有它的使命:

字段1:周计划(文本)

  • 用于填写本周要完成的工作内容
  • 示例:“接待巴拉,对接冬季产品”
  • 建议长度控制在200字内,避免写成作文 😂

字段2:责任人(创建人)

  • 系统自动填充当前登录用户
  • 不需要手动填,减少出错概率
  • 后续可关联“组织架构”,实现自动分配

字段3:选择周数(单向关联)

  • 这是关键设计点
  • 类型选:单向关联
  • 来自:「周数据库」
  • 可关联范围:指定记录 – 周(即只允许选择当月的周)

效果:员工只能选“本月的周”,不会选错跨月或未来周

安全:防止乱填时间,保证数据规范

字段4:部门负责人(文本)

  • 暂时手动填写,如“王总”、“李经理”
  • 后续可升级为“查找引用”,自动匹配直属领导
  • 为审批流做准备

字段5:部门审核(勾选项)

  • 用于部门领导打钩确认
  • 只有被指定为“部门负责人”的人才能操作
  • 是“审批动作”的入口
周计划怎么提交?3个视图搞定权限与体验!

🖼️ 第2步:创建3个视图,实现“一人一界面”

多维表格最强大的功能之一:一个表,多个视图

我们可以为不同角色定制专属界面!

🟦 视图1:程序员视图(默认)

⚠️ 别名:数据库视图

用途:开发/维护人员查看全部数据

特点:显示所有字段,不隐藏,不做筛选

这个视图是“后台”,用来调试、查错、分析。

普通用户看不到,安全又高效!

周计划怎么提交?3个视图搞定权限与体验!

🟨 视图2:用户提交界面 → “周计划提交-电脑”

💡 目标:让员工快速、清爽地提交计划

如何设置?

  1. 点击「+」→ 新建视图 → 命名为:周计划提交-电脑
  2. 隐藏无关字段:只保留:
    • 周计划
    • 选择周数
  3. 添加筛选条件:
    • 字段:责任人
    • 条件:等于 → 当前登录用户(我)

效果:

你只能看到自己提交的内容

无法看到别人的数据

避免信息干扰,提升专注力

🎯 适合场景:电脑端填写,正式提交前预览

周计划怎么提交?3个视图搞定权限与体验!

🟩 视图3:领导审核界面 → “领导视图-王总”

💡 目标:让领导集中查看、快速批阅

如何设置?

  1. 点击「+」→ 新建视图 → 命名为:领导视图-王总
  2. 隐藏字段:责任人、周计划(仅保留核心)
  3. 保留字段:
    • 周计划
    • 责任人
    • 选择周数
    • 部门审核(勾选项)
  4. 添加筛选条件:
    • 字段:部门负责人
    • 条件:等于 → 王总

效果:

王总只能看到“他负责审核”的计划

其他领导看不到

批阅时一目了然,无需翻找

🎯 小技巧:如果有多个领导,重复此步骤,分别命名为“张总”、“李总”即可!

周计划怎么提交?3个视图搞定权限与体验!

🔁 第3步:复习一下整体流程

我们已经完成了两章:

  1. 第1章:时间基础库

→ 周报日历 → 周数据库(52周)

→ 生成“可选周”的标准清单

  1. 第2章:周计划主表 + 多视图设计

→ 创建“周工作计划”表

→ 设计3个视图:程序员 / 用户提交 / 领导审核

→ 实现权限隔离体验优化

核心理念再次强调:

能关联的关联,能扫码的扫码,能视图的视图!

减少手动输入,降低错误率,提高管理效率!

周计划怎么提交?3个视图搞定权限与体验!

📣 明天预告:第3篇来了!

如何把“周计划”自动拆成“日计划”?

审批通过后,系统自动分解任务

每天一条,日期对齐

支持新增、支持进度追踪

日计划无需审批,但全员可见

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💬 互动一下

你们公司是怎么做周计划的?

有没有遇到“填完没人看”、“审批流程混乱”的问题?

欢迎留言区聊聊~

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