WPS 365 电子合同

高效的合同全流程管理工具

轻量化的合同管理工具

表格功能太少,又担心专业软件太复杂?欢迎试用轻便好用的WPS合同

统一管理合同账款发票信息

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合同到期,收付款到期自动提醒

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AI助力更高效、安全的工作流程

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合同起草和签署

  • icon合同范本
  • icon合同审查
  • icon合同比对
  • icon在线签署

范本统一管理

企业范本统一管理,更新后实时下发到所有人,不用担心合同范本管理困难。

规范合同起草

范本可设置挖空项,仅允许员工填写挖空区域,规范合同起草过程。

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创新AI技术识风险

一键识别文字逻辑缺陷、缺失条款、法务风险;支持数据一致性、完备性、合规性等各类审核;按风险等级排序。

智能识别发票信息

根据甲乙方的不同立场,区分条款、判断风险和输出结果,并分别给出针对性建议。

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智能对比合同内容

快速发现合同差异,标出差异点。

支持纸质合同和电子合同对比

支持电子文档之间,以及扫描件和电子文档的对比。

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双方信息真实有效

与中国金融认证中心(CFCA)合作的金融级数字证书,确保签署人/企业信息的有效认证。

签署过程真实有效

签署过程严格遵循了《中华人民共和国民法典》和《中华人民共和国电子签名法》,在不违反法律和行政法规的强制性规定下,具备充分的法律效力。

签署结果加密存档防篡改

合同签署后在线加密存储,签署双方均不能再篡改内容。

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合同管理

  • icon在线协作
  • icon智能识别
  • icon批量导入
  • icon权限管控

台账明细一张表

各类合同台账汇集,在一张表里全盘统筹所有的合同信息。

多人实时协作

可多人实时协作台账内容,一眼掌握项目最新状态。

台账配置自定义

可配置单选、多选、人员、日期、附件、数字等多种字段类型,支持自定义组合排列,让台账内容个性化适配业务。

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智能识别合同要素

上传合同后,智能提取甲方、乙方、金额、日期等关键信息,协助企业人员完成台账录入。

智能识别发票信息

上传发票后,智能提取发票主要信息录入到系统,高效完成发票管理。

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批量导入已有台账表格

针对企业已有台账表格的情况,支持台账表的批量导入,无需手动复制填写。

批量导入合同文件

针对有大量合同文件需要导入的情况,支持按文件批量导入,导入过程支持自动识别合同要素,效率加倍。

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空间独立管控

可按部门/年份等多种用途来创建合同空间,每个空间内的成员、数据、权限均互相独立。

模块化权限配置

空间内的每个功能模块的增、删、改、导出等权限均可独立赋予,满足企业个性化需求。

数据隐私隔离

不同空间之间数据完全不可见,空间内也可根据权限决定只能看到负责的合同还是所有的合同。

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合同履约

  • icon账款管理
  • icon发票管理
  • icon履约提醒
  • icon实时统计

合同档案卡

台账、账款、发票三表打通,点击任一合同,都能得到一张合同卡片,聚合所有信息。

多期账款自由记

有多期账款的合同,不管是已发生账款还是计划账款都能记,还支持平均分配等快速添加模式。

账款进度快速看

通过顶部业务迷你看板,快速了解当前合同账款进度。

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合同发票轻松管

需要多次开票的合同,可将发票统一上传到关联的合同详情中,轻松管理和查阅。

开票进度快速看

通过顶部业务迷你看板,快速了解当前合同开票进度。

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履约自动提醒

根据合同条款创建账款计划、设置合同到期,系统到点将自动通知相关方,防止合同违约或忘记续签。

多种消息推送渠道

除应用内消息推送外,还支持微信公众号、手机短信、WPS协作客户端接收提醒。

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账款、发票进度实时统计

在台账底部、合同卡片顶部,均有实时展示的账款、发票等相关信息,方便快速了解合同状态。

筛选字段具体分析

可按需要筛选某个客户/员工负责/类型的所有合同,查看统计数据。

全局监控整体数据

应用工作台页面可一览所有空间的合同数据,以及最近首付款节点。

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全面护航您的合同安全

金山办公已通过多项安全认证标准

ISO 27701

隐私信息管理体系

ISO 27001

信息安全管理体系

ISO 20000

信息技术服务管理体系

ISO 9001

质量管理体系

网络安全等级保护

三级

CMMI

软件能力成熟度评估三级

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