最佳实践

企业需要在文件列表的右键菜单栏中，新增其它定制菜单项 如何在文件列表新增右键菜单项? 本定制方案仅适用于私有化WPS365版本 1. 方案概述 有时候，企业需要给不在组织通讯录中的成员共享文档，传统流程是把文档下载下来，通过邮件发送，易导致效率瓶颈。 现在，通过文档中心的扩展能力，可以直接在文件列表右键菜单新增自定义分享弹窗入口，简化协作流程。 这一功能不仅支持自定义分享弹窗，企业也可根据实际需要，在文件列表的右键菜单栏中，新增其它定制菜单项。 我们可以使用文档中心Web端（PC端）的开放能力，…

针对设有密码的文件夹，企业可以定制密码登录页及访问到期页

出于使用便捷的考虑，企业需要将常用应用放在统一入口 如何在应用中心添加常用应用入口？ 该组件仅适用于私有化WPS365版本 1. 插件概述 出于使用便捷的考虑，企业需要将常用应用放在统一入口里。 比如，企业会将自己的OA、ERP等常用应用地址放到应用中心里，变成一个能找到所需应用的快捷入口。 包含三类应用：WPS自带应用、第三方应用和企业自研应用。 针对这种需求，我们可以使用文档中心PC端的开放能力，定制应用中心入口 实现效果 企业可以将第三方应用或自研应用加入应用中心。比如：将WPS Offi…

有些企业出于文档安全、带宽分配等原因，需要限制或全面杜绝文件上传。文档中心开放能力支持企业定制上传功能。 如何限制企业用户上传特定文件？ 本定制方案仅适用于私有化WPS365版本 1. 方案概述 有些企业出于文档安全、带宽分配等原因，需要限制文件上传： 有些企业希望完全杜绝以上风险，全面禁止企业用户上传文件。 针对这两种情况，我们可以使用文档中心服务端、Web端（PC端）、H5端（移动端）的开放能力，定制上传功能： 实现方式＆效果 方案一需禁止特定文件类型 通过修改文件上传接口的策略并进行校验，…

企业出于安全考虑，需要在修改功能或登录密级较高的页面时，对成员进行二次身份校验 企业需要双因子认证时，可以怎么操作？ 该组件仅适用于私有化WPS365版本 1. 方案概述 一般来讲，用户登录的安全认证分为两种： 文档中心使用的是单因子认证的方式。 出于安全考虑，企业需要在修改定制应用功能前，比如修改消息审计、全局配置前。 或登录密级较高的页面时，对成员进行二次身份校验。 针对这种情况，我们可以使用文档中心管理后台的开放能力，定制双因子认证 实现效果 用户登录管理后台时，页面会跳出窗口，提醒用户绑…

根据企业需求，为人员或团队自定义属性标签，可根据属性标签决定WPS业务表现，如根据人员安全等级判断能否访问某文档 如何给企业团队/人员标记属性？ 本定制方案仅适用于私有化WPS365版本 1. 方案概述 出于安全、效率的目的，有些企业需要给团队/人员标记属性： 文档中心里，可以在团队空间、通讯录的团队/人员名称这两个位置，标记属性。 我们可以通过文档中心服务端、Web端（PC端）的开放能力，为企业团队/人员标记属性： 效果 定制后，企业团队/人员名称旁会出现属性名称。红框为定制后的团队属性红框为…

在员工离职或出于其它安全考虑，企业需要对员工创建或管理的文件进行管控，或对扫描出敏感信息的文件进行管控，限制文件下载。 如何限制企业用户下载特定文件 本定制方案仅适用于私有化WPS365版本 1. 方案概述 员工离职前，出于安全考虑，企业会对其创建或管理的文件进行管控。 管控会有两个实现方式： 有安全管控需求时，比如文件扫描出敏感信息，用户的网络环境（内网或外网）、文件大小不满足管理规定，都有可能需要限制下载。 针对这两种情况，我们可以使用文档中心Web端（PC端）的开放能力，定制下载功能： 实…

为了满足数字化办公时代组织对于企业内风险消息监控的需求，WPS提供了审计授权、消息搜索、审计操作、审计设置及审计日志等几大能力，助力企业提升内部消息的安全性和合规性。 能力简介 在数字化办公时代，即时通讯（IM）工具在组织的作用越发重要，随之要面对的就是风险消息监控、敏感词过滤、日志全量留存及多维分析等诸多问题来确保企业通讯的合规性。WPS协作产品为客户提供了消息审计的相关接口和基础能力，基于相关接口和能力，客户可以通过开发实现内容识别拦截违规信息、完整记录消息内容、时间、参与方等元数据，支持分…

随着企业数字化转型的深入，企业在自研IM基础上需要补齐文档协作能力。文档中心通过集成第三方IM，为企业提供高效、安全的文档协作体验。 一、方案简介 金山办公文档中心V7集成第三方IM旨在为企业自研IM（即时通讯）系统提供文档能力的集成支持，通过文档中心V7与第三方IM的深度整合。 金山办公文档中心V7通过标准化接口与定制化开发相结合，实现IM与文档中心的无缝衔接，帮助企业构建”沟通-协作-管理”一体化平台。金山文档中心V7通过提供在线编辑、多人协同、版本管理，帮助客户减少…