方案简介
基于WPS WebOffice开放平台的格式转换能力，构建企业级文档中台，实现标书协议、合同管理、档案等PDF文件的自动化转换、结构化处理与业务系统无缝集成。
WPS WebOffice格式转换服务：提供PDF→Word的精准转换能力。支持保留原PDF的字体、段落、表格、图片等元素，针对扫描件PDF，支持OCR识别，支持单次上传100+文件批量转换。
企业文档中台：作为转换服务的调度中心和数据枢纽，实现转换流程与现有业务系统的无缝对接。拥有操作日志审计，完整记录转换操作的人员、时间、文件信息，满足合规要求。
方案场景
- 标书协议处理场景：
传统标书协议制定过程中，招标方PDF标书人工复制粘贴或使用在线工具转换，格式丢失率高，且费时费力；投标方响应文件，需人工手动逐页比对，易遗漏关键差异，单份标书平均处理时间较长。
通过此方案处理，招标方上传PDF格式标书，系统自动转换为可编辑Word文档；投标方提交的PDF响应文件，转换后进行内容比对分析。
- 合同管理场景：
传统合同管理过程中，人工逐份转换，日均处理量较低；针对新签合同需手动提取条款，风险审查依赖人工经验，文件传输依赖邮件/U盘，存在泄密风险。
通过此方案处理，历史PDF合同批量转换为Word格式，建立可检索的合同数据库，操作日志可追溯。
- 档案数字化场景：
传统档案管理中，纸质档案扫描后仅能保存为PDF图片，无法全文检索；历史档案，需人工建立索引，检索效率低，档案内容难以二次编辑和结构化分析。
通过此方案处理，纸质档案扫描件（PDF）转换为Word文档，实现全文检索，自动分类归档，支持表格/图片/文本智能分离，构建企业知识管理系统。
方案价值
- 效率提升：
- 转换效率提升90%：单文件转换时间<3秒
- 人工处理成本降低70%：减少手动排版校对工作
- 质量保障：
- 格式还原度>95%：保留原PDF的字体、排版、表格结构
- 内容准确率>99%：支持OCR识别扫描件PDF内容
- 安全合规：
- 企业级安全加密：传输过程SSL加密，存储AES-256加密
- 操作日志审计：完整记录转换操作的人员、时间、文件信息
- 业务赋能：
- 实现PDF内容的结构化提取：支持表格、图片、文本的智能分离
- 与业务系统深度集成：转换结果自动同步至CRM、ERP等系统