WPS跨网域文件传输方案既能确保内网文件的安全性,也能让保密文件以受控的形式在内网和外网间灵活流转,提升团队间的协作效率和灵活性。

方案简介

WPS跨网域文件传输方案是满足企业在不同网域实现文件安全高效传输的解决方案。通过文件摆渡的方式,在隔离的网络环境(如内网与外网、不同安全域或网段)之间实现文件安全、可控、高效传输。其核心目标是打破数据孤岛,满足跨网办公协作需求,同时防止敏感信息泄露和网络攻击。

WPS跨网域文件传输方案还可以对接WPS协作的轻审批功能,实现审批后传输(支持定制对接其他审批)、敏感词扫描检测(需接入第三方)、病毒防护(需接入第三方)、权限控制和传输审计功能,进一步提升了文件跨网传输场景下的安全性和可控性。

跨网域文件传输方案

方案场景

政府机构:跨网公文传递

政府内部系统常存在内外网隔离的严格要求。若需要将内网中的公文、政策文件安全传递到外网发布平台,一般会通过U盘来拷贝、传输文件,但这么做不留痕、安全风险高,且效率较低。

通过跨网文件传输应用,用户可以直接将内网中的公文、政策文件安全传递到外网发布平台,或者经审批(需定制)、病毒扫描(需定制)和敏感词检测(需定制)后,从外网接收文件,实现合规、高效的跨网数据交互。

银行:工资代发

银行在处理工资数据时,需将外网数据安全导入内网。通常采用的方式是,把需跨网传输的文件存放在有拷贝权限电脑的指定盘,接着找保管U盘的特定同事登记、领取U盘,然后再进行拷贝,十分繁琐。

借助跨网文件传输应用,外网数据在经过严格的病毒扫描(需定制)与敏感词筛查(需定制)后,可确保无风险地传入内网,安全、合规,且能提升工作效率,为银行运营筑牢安全防线。

医疗行业:患者信息、统计数据的跨网传递

  • 场景细分
    • 有特点的患者的病案数据,导出供后续教学等场景使用一些有特点的患者的病案数据,有可能会需要在外网中进行二次编辑,或应用于教学、案例分析、科研分析等场景。
    • 系统里的各类统计数据,导出供后续应用病案科、医保处等部门,需从业务系统导出的各类数据,在公网上报给卫健委。
  • 应用效果

一般会通过OA或线下发起申请,审批通过后由信息科开放U盘拷贝的授权,相关人员再将文件拷贝至外网、进行上报。

而跨网文件传输应用,可在传输前对文件进行敏感词扫描(需定制),确保隐私数据在跨网传递过程中不会泄露,同时通过审批流程(需定制)确保合法合规操作。这样一来,便可省去复杂的中间流程,直接安全、合规地传输数据。

制造业&互联网行业:研发内网涉密内容跨网协作

制造业&互联网行业研发内网保密要求较高,无论是网络环境还是工具,都与公网形成了隔离。虽然极大的提升了内网环境的安全性,但也导致内网涉密文件跨团队协作使用时的效率低下。

通过WPS跨网域文件传输方案,研发内网涉密文件可以在通过审批流程(需定制)后摆渡至公网环境,并支持指定的人员进行浏览、编辑、评论以及多人协作,在保障内网文档安全性的同时极大的提升了各部门的协作效率。

方案价值

对比维度Before(传统方案)After(WPS跨网文件传输方案)
安全角度依赖U盘等方式,易被病毒入侵或数据泄露,且无敏感内容审查端到端传输+ 病毒查杀+敏感词检测,全方位保障安全性
管理角度线上审批流和线下操作独立,操作不留痕、安全风险高流程全部线上化,审批通过才能发起传输+全链路日志审计,确保万无一失
协作性多台设备间文档多次导入导出,每次修改形成新版本,版本混乱+效率低下同一份文档在不同网域流转,在权限范围内支持多人并发编辑评论,版本自动管理

实现效果

文件发送

功能入口文件传输
功能入口文件传输
发件箱文件列表
发件箱文件列表:展示发件记录及传输状态

文件接收

收件箱
收件箱

安全管控

管理后台配置无权限成员表现
管理后台配置无权限成员表现
设置跨网传输文件类型无法传输已禁止的文件类型
设置跨网传输文件类型无法传输已禁止的文件类型

相关新闻

  • 限制企业用户上传特定文件

    限制企业用户上传特定文件

    有些企业出于文档安全、带宽分配等原因,需要限制或全面杜绝文件上传。文档中心开放能力支持企业定制上传功能。 如何限制企业用户上传特定文件? 本定制方案仅适用于私有化WPS365版本 1. 方案概述 有些企业出于文档安全、带宽分配等原因,需要限制文件上传: 有些企业希望完全杜绝以上风险,全面禁止企业用户上传文件。 针对这两种情况,我们可以使用文档中心服务端、Web端(PC端)、H5端(移动端)的开放能力,定制上传功能: 实现方式&效果 方案一需禁止特定文件类型 通过修改文件上传接口的策略并进行校验,…

    最佳实践 2025年12月11日
  • 文档中心定制功能多语言适配

    文档中心定制功能多语言适配

    满足企业的多语言需求,为文档中心的定制功能提供多语言适配方案。

    最佳实践 2025年12月11日
  • WPS协作产品消息审计能力助力客户应对信息安全、合规及消息追溯的挑战

    WPS协作产品消息审计能力助力客户应对信息安全、合规及消息追溯的挑战

    为了满足数字化办公时代组织对于企业内风险消息监控的需求,WPS提供了审计授权、消息搜索、审计操作、审计设置及审计日志等几大能力,助力企业提升内部消息的安全性和合规性。 能力简介 在数字化办公时代,即时通讯(IM)工具在组织的作用越发重要,随之要面对的就是风险消息监控、敏感词过滤、日志全量留存及多维分析等诸多问题来确保企业通讯的合规性。WPS协作产品为客户提供了消息审计的相关接口和基础能力,基于相关接口和能力,客户可以通过开发实现内容识别拦截违规信息、完整记录消息内容、时间、参与方等元数据,支持分…

    最佳实践 2025年12月11日
  • 自定义文件传输面板

    自定义文件传输面板

    自定义文件传输面板,解决将文件从邮件、OA等系统中拉取文件上传到云文档过程中,传输进度无法跟踪的问题 定制导致文档上传逻辑改变,传输面板无法正常唤起,怎么办? 本定制方案仅适用于私有化WPS365版本 1. 方案概述 用户上传文件时,文档中心页面会出现一个显示“文件上传进度”的面板,这就是传输面板。 上传文件时 这里会显示上传进度,这就是“传输面板” 当企业在WPS文档中心上做了某些定制能力,可能导致WPS文档中心原有的上传逻辑被改变,影响传输面板的正常唤起,使得企业用户上传文件时,无从得知“文…

    最佳实践 2025年12月11日
  • 文档中心与第三方IM集成,促进高效协同办公

    文档中心与第三方IM集成,促进高效协同办公

    随着企业数字化转型的深入,企业在自研IM基础上需要补齐文档协作能力。文档中心通过集成第三方IM,为企业提供高效、安全的文档协作体验。 一、方案简介 金山办公文档中心V7集成第三方IM旨在为企业自研IM(即时通讯)系统提供文档能力的集成支持,通过文档中心V7与第三方IM的深度整合。 金山办公文档中心V7通过标准化接口与定制化开发相结合,实现IM与文档中心的无缝衔接,帮助企业构建”沟通-协作-管理”一体化平台。金山文档中心V7通过提供在线编辑、多人协同、版本管理,帮助客户减少…

    最佳实践 2025年12月11日
  • 自定义云文档操作项

    自定义云文档操作项

    响应企业安全、效率需求,屏蔽、禁用、拦截、扩展云文档的导入导出等操作。 如何屏蔽\禁用\拦截\扩展文件操作项? 本定制方案仅适用于私有化WPS365版本 1. 方案概述 文档中心里,这些“新建”“导入”“上传”“导出”“分享”等按钮,都是文件操作项,企业用户可以使用这些按钮操作文件。 有些企业可能出于安全、效率等需求,希望屏蔽\禁用、拦截、扩展部分文件操作项。 屏蔽\禁用 指的是企业担心文档泄漏,希望完全禁止企业用户下载文档,想屏蔽\禁用WPS文档中心的下载按钮。屏蔽:指“操作项完全不可见”禁用…

    最佳实践 2025年12月11日

发表回复

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注

立即咨询 企业版试用 上门服务

请您留言

感谢您的关注,你可留下联系方式,我们将第一时间与您联系。