WPS跨网域文件传输方案既能确保内网文件的安全性,也能让保密文件以受控的形式在内网和外网间灵活流转,提升团队间的协作效率和灵活性。

方案简介

WPS跨网域文件传输方案是满足企业在不同网域实现文件安全高效传输的解决方案。通过文件摆渡的方式,在隔离的网络环境(如内网与外网、不同安全域或网段)之间实现文件安全、可控、高效传输。其核心目标是打破数据孤岛,满足跨网办公协作需求,同时防止敏感信息泄露和网络攻击。

WPS跨网域文件传输方案还可以对接WPS协作的轻审批功能,实现审批后传输(支持定制对接其他审批)、敏感词扫描检测(需接入第三方)、病毒防护(需接入第三方)、权限控制和传输审计功能,进一步提升了文件跨网传输场景下的安全性和可控性。

跨网域文件传输方案

方案场景

政府机构:跨网公文传递

政府内部系统常存在内外网隔离的严格要求。若需要将内网中的公文、政策文件安全传递到外网发布平台,一般会通过U盘来拷贝、传输文件,但这么做不留痕、安全风险高,且效率较低。

通过跨网文件传输应用,用户可以直接将内网中的公文、政策文件安全传递到外网发布平台,或者经审批(需定制)、病毒扫描(需定制)和敏感词检测(需定制)后,从外网接收文件,实现合规、高效的跨网数据交互。

银行:工资代发

银行在处理工资数据时,需将外网数据安全导入内网。通常采用的方式是,把需跨网传输的文件存放在有拷贝权限电脑的指定盘,接着找保管U盘的特定同事登记、领取U盘,然后再进行拷贝,十分繁琐。

借助跨网文件传输应用,外网数据在经过严格的病毒扫描(需定制)与敏感词筛查(需定制)后,可确保无风险地传入内网,安全、合规,且能提升工作效率,为银行运营筑牢安全防线。

医疗行业:患者信息、统计数据的跨网传递

  • 场景细分
    • 有特点的患者的病案数据,导出供后续教学等场景使用一些有特点的患者的病案数据,有可能会需要在外网中进行二次编辑,或应用于教学、案例分析、科研分析等场景。
    • 系统里的各类统计数据,导出供后续应用病案科、医保处等部门,需从业务系统导出的各类数据,在公网上报给卫健委。
  • 应用效果

一般会通过OA或线下发起申请,审批通过后由信息科开放U盘拷贝的授权,相关人员再将文件拷贝至外网、进行上报。

而跨网文件传输应用,可在传输前对文件进行敏感词扫描(需定制),确保隐私数据在跨网传递过程中不会泄露,同时通过审批流程(需定制)确保合法合规操作。这样一来,便可省去复杂的中间流程,直接安全、合规地传输数据。

制造业&互联网行业:研发内网涉密内容跨网协作

制造业&互联网行业研发内网保密要求较高,无论是网络环境还是工具,都与公网形成了隔离。虽然极大的提升了内网环境的安全性,但也导致内网涉密文件跨团队协作使用时的效率低下。

通过WPS跨网域文件传输方案,研发内网涉密文件可以在通过审批流程(需定制)后摆渡至公网环境,并支持指定的人员进行浏览、编辑、评论以及多人协作,在保障内网文档安全性的同时极大的提升了各部门的协作效率。

方案价值

对比维度Before(传统方案)After(WPS跨网文件传输方案)
安全角度依赖U盘等方式,易被病毒入侵或数据泄露,且无敏感内容审查端到端传输+ 病毒查杀+敏感词检测,全方位保障安全性
管理角度线上审批流和线下操作独立,操作不留痕、安全风险高流程全部线上化,审批通过才能发起传输+全链路日志审计,确保万无一失
协作性多台设备间文档多次导入导出,每次修改形成新版本,版本混乱+效率低下同一份文档在不同网域流转,在权限范围内支持多人并发编辑评论,版本自动管理

实现效果

文件发送

功能入口文件传输
功能入口文件传输
发件箱文件列表
发件箱文件列表:展示发件记录及传输状态

文件接收

收件箱
收件箱

安全管控

管理后台配置无权限成员表现
管理后台配置无权限成员表现
设置跨网传输文件类型无法传输已禁止的文件类型
设置跨网传输文件类型无法传输已禁止的文件类型

相关新闻

  • WPS协作产品消息审计能力助力客户应对信息安全、合规及消息追溯的挑战

    WPS协作产品消息审计能力助力客户应对信息安全、合规及消息追溯的挑战

    为了满足数字化办公时代组织对于企业内风险消息监控的需求,WPS提供了审计授权、消息搜索、审计操作、审计设置及审计日志等几大能力,助力企业提升内部消息的安全性和合规性。 能力简介 在数字化办公时代,即时通讯(IM)工具在组织的作用越发重要,随之要面对的就是风险消息监控、敏感词过滤、日志全量留存及多维分析等诸多问题来确保企业通讯的合规性。WPS协作产品为客户提供了消息审计的相关接口和基础能力,基于相关接口和能力,客户可以通过开发实现内容识别拦截违规信息、完整记录消息内容、时间、参与方等元数据,支持分…

    最佳实践 2025年12月11日
  • 限制用户下载特定文件

    限制用户下载特定文件

    在员工离职或出于其它安全考虑,企业需要对员工创建或管理的文件进行管控,或对扫描出敏感信息的文件进行管控,限制文件下载。 如何限制企业用户下载特定文件 本定制方案仅适用于私有化WPS365版本 1. 方案概述 员工离职前,出于安全考虑,企业会对其创建或管理的文件进行管控。 管控会有两个实现方式: 有安全管控需求时,比如文件扫描出敏感信息,用户的网络环境(内网或外网)、文件大小不满足管理规定,都有可能需要限制下载。 针对这两种情况,我们可以使用文档中心Web端(PC端)的开放能力,定制下载功能: 实…

    最佳实践 2025年12月11日
  • 自定义文件列表右键菜单项

    自定义文件列表右键菜单项

    企业需要在文件列表的右键菜单栏中,新增其它定制菜单项 如何在文件列表新增右键菜单项? 本定制方案仅适用于私有化WPS365版本 1. 方案概述 有时候,企业需要给不在组织通讯录中的成员共享文档,传统流程是把文档下载下来,通过邮件发送,易导致效率瓶颈。 现在,通过文档中心的扩展能力,可以直接在文件列表右键菜单新增自定义分享弹窗入口,简化协作流程。 这一功能不仅支持自定义分享弹窗,企业也可根据实际需要,在文件列表的右键菜单栏中,新增其它定制菜单项。 我们可以使用文档中心Web端(PC端)的开放能力,…

    最佳实践 2025年12月11日
  • PDF转Word全流程解决方案

    PDF转Word全流程解决方案

    方案简介 基于WPS WebOffice开放平台的格式转换能力,构建企业级文档中台,实现标书协议、合同管理、档案等PDF文件的自动化转换、结构化处理与业务系统无缝集成。 WPS WebOffice格式转换服务:提供PDF→Word的精准转换能力。支持保留原PDF的字体、段落、表格、图片等元素,针对扫描件PDF,支持OCR识别,支持单次上传100+文件批量转换。 企业文档中台:作为转换服务的调度中心和数据枢纽,实现转换流程与现有业务系统的无缝对接。拥有操作日志审计,完整记录转换操作的人员、时间、文…

    最佳实践 2025年12月11日
  • 应用中心增加常用应用

    应用中心增加常用应用

    出于使用便捷的考虑,企业需要将常用应用放在统一入口 如何在应用中心添加常用应用入口? 该组件仅适用于私有化WPS365版本 1. 插件概述 出于使用便捷的考虑,企业需要将常用应用放在统一入口里。 比如,企业会将自己的OA、ERP等常用应用地址放到应用中心里,变成一个能找到所需应用的快捷入口。 包含三类应用:WPS自带应用、第三方应用和企业自研应用。 针对这种需求,我们可以使用文档中心PC端的开放能力,定制应用中心入口 实现效果 企业可以将第三方应用或自研应用加入应用中心。比如:将WPS Offi…

    最佳实践 2025年12月11日
  • 双因子认证

    双因子认证

    企业出于安全考虑,需要在修改功能或登录密级较高的页面时,对成员进行二次身份校验 企业需要双因子认证时,可以怎么操作? 该组件仅适用于私有化WPS365版本 1. 方案概述 一般来讲,用户登录的安全认证分为两种: 文档中心使用的是单因子认证的方式。 出于安全考虑,企业需要在修改定制应用功能前,比如修改消息审计、全局配置前。 或登录密级较高的页面时,对成员进行二次身份校验。 针对这种情况,我们可以使用文档中心管理后台的开放能力,定制双因子认证 实现效果 用户登录管理后台时,页面会跳出窗口,提醒用户绑…

    最佳实践 2025年12月11日

发表回复

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注

立即咨询 企业版试用 上门服务

请您留言

感谢您的关注,你可留下联系方式,我们将第一时间与您联系。