WPS跨网域文件传输方案既能确保内网文件的安全性,也能让保密文件以受控的形式在内网和外网间灵活流转,提升团队间的协作效率和灵活性。

方案简介

WPS跨网域文件传输方案是满足企业在不同网域实现文件安全高效传输的解决方案。通过文件摆渡的方式,在隔离的网络环境(如内网与外网、不同安全域或网段)之间实现文件安全、可控、高效传输。其核心目标是打破数据孤岛,满足跨网办公协作需求,同时防止敏感信息泄露和网络攻击。

WPS跨网域文件传输方案还可以对接WPS协作的轻审批功能,实现审批后传输(支持定制对接其他审批)、敏感词扫描检测(需接入第三方)、病毒防护(需接入第三方)、权限控制和传输审计功能,进一步提升了文件跨网传输场景下的安全性和可控性。

跨网域文件传输方案

方案场景

政府机构:跨网公文传递

政府内部系统常存在内外网隔离的严格要求。若需要将内网中的公文、政策文件安全传递到外网发布平台,一般会通过U盘来拷贝、传输文件,但这么做不留痕、安全风险高,且效率较低。

通过跨网文件传输应用,用户可以直接将内网中的公文、政策文件安全传递到外网发布平台,或者经审批(需定制)、病毒扫描(需定制)和敏感词检测(需定制)后,从外网接收文件,实现合规、高效的跨网数据交互。

银行:工资代发

银行在处理工资数据时,需将外网数据安全导入内网。通常采用的方式是,把需跨网传输的文件存放在有拷贝权限电脑的指定盘,接着找保管U盘的特定同事登记、领取U盘,然后再进行拷贝,十分繁琐。

借助跨网文件传输应用,外网数据在经过严格的病毒扫描(需定制)与敏感词筛查(需定制)后,可确保无风险地传入内网,安全、合规,且能提升工作效率,为银行运营筑牢安全防线。

医疗行业:患者信息、统计数据的跨网传递

  • 场景细分
    • 有特点的患者的病案数据,导出供后续教学等场景使用一些有特点的患者的病案数据,有可能会需要在外网中进行二次编辑,或应用于教学、案例分析、科研分析等场景。
    • 系统里的各类统计数据,导出供后续应用病案科、医保处等部门,需从业务系统导出的各类数据,在公网上报给卫健委。
  • 应用效果

一般会通过OA或线下发起申请,审批通过后由信息科开放U盘拷贝的授权,相关人员再将文件拷贝至外网、进行上报。

而跨网文件传输应用,可在传输前对文件进行敏感词扫描(需定制),确保隐私数据在跨网传递过程中不会泄露,同时通过审批流程(需定制)确保合法合规操作。这样一来,便可省去复杂的中间流程,直接安全、合规地传输数据。

制造业&互联网行业:研发内网涉密内容跨网协作

制造业&互联网行业研发内网保密要求较高,无论是网络环境还是工具,都与公网形成了隔离。虽然极大的提升了内网环境的安全性,但也导致内网涉密文件跨团队协作使用时的效率低下。

通过WPS跨网域文件传输方案,研发内网涉密文件可以在通过审批流程(需定制)后摆渡至公网环境,并支持指定的人员进行浏览、编辑、评论以及多人协作,在保障内网文档安全性的同时极大的提升了各部门的协作效率。

方案价值

对比维度Before(传统方案)After(WPS跨网文件传输方案)
安全角度依赖U盘等方式,易被病毒入侵或数据泄露,且无敏感内容审查端到端传输+ 病毒查杀+敏感词检测,全方位保障安全性
管理角度线上审批流和线下操作独立,操作不留痕、安全风险高流程全部线上化,审批通过才能发起传输+全链路日志审计,确保万无一失
协作性多台设备间文档多次导入导出,每次修改形成新版本,版本混乱+效率低下同一份文档在不同网域流转,在权限范围内支持多人并发编辑评论,版本自动管理

实现效果

文件发送

功能入口文件传输
功能入口文件传输
发件箱文件列表
发件箱文件列表:展示发件记录及传输状态

文件接收

收件箱
收件箱

安全管控

管理后台配置无权限成员表现
管理后台配置无权限成员表现
设置跨网传输文件类型无法传输已禁止的文件类型
设置跨网传输文件类型无法传输已禁止的文件类型

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