在工厂中，生产计划与控制系统所涉及到的数据非常多，它们是工厂编制生产计划的基础。一般来说，工厂的生产计划与控制的基础数据主要有五类：供方数据、工厂结构数据、财务成本数据、产品结构与物料数据、周期类数据；
产品结构与物料数据
工厂中产品的结构与物料数据包括物料分类、物料编码、物料主文件、物料清单、工艺路线等，特别是物料清单BOM表记录了产品的物料结构及其用量。物料的主文件记录了组成物料的所有物料基本属性。
工艺路线记录了物料加工过程的数据，需要经过几道工艺加工而成，有些复杂的物料还有多种加工工艺。可能会随着加工数量的变化而变化工艺路线，也有可能会随着客户的变化而变化工艺路线。举例说明：内销和外销工艺。数量小和数量大工艺。
工厂中产品结构与物料的基础数据是生产计划体系最为核心的数据。
工厂结构数据
工厂结构数据是工厂在制造过程中所需要经过的车间、工作中心、仓库的结构数据和工作日历等时间结构数据。这些数据实质上是反映了工厂生产能力的数据。
同时也是ERP系统中的主要能力资源，也就是工作中心的定义。工作中心的生产能力的评估需要定义工厂日历，定义好后，可以明确工厂、车间的工作日与非工作日。同时仓库、仓位、货位数据属于仓库管理的数据。这些数据既反映了位置，也反映了容量。
财务成本数据
工厂的财务、成本数据包括成本中心和会计科目。ERP中需要对资金进行集成分析，每种物料和各种生产运营活动所需要产生的成本都需要有对应的成本中心。
为了进行财务分析和成本控制。需要对工厂的车间、部门设置对应的成本数据，成本目标。特别是车间在制成本的检查，也就是WIP成本控制。很多工厂的WIP控制不好，就会造成库存高涨，影响成本；
供需方数据
工厂的供需方数据包括供应商数据和客户数据。生产计划控制体系在执行采购作业时，需要建立供应商档案，执行订单交付，需要建立客户信息。
这些信息包括：单位名称、单位代码、主要精力、负责人及联系人、地址电话手机等。建立好后，根据业务发生产过程中动态评级。并标记客户、供应商的重要程度、信誉等级等动态数据；
周期类数据
工厂在生产过程中的有关于生产期限和数量方面的所规则的一些约束标准数据。这些数据是编制生产计划的重要依据。包含不仅限于以下：
库存相关：安全库存量、最大库存量、最小库存量等
物料采购：采购提前期、采购间隔期、最小起订量等
生产相关：备料提前期、最小生产量、最大生产量。最大补数量等
计划相关：计划前置期、计划编制期、计划执行期等