方案与实践

出于使用便捷的考虑，企业需要将常用应用放在统一入口 如何在应用中心添加常用应用入口？ 该组件仅适用于私有化WPS365版本 1. 插件概述 出于使用便捷的考虑，企业需要将常用应用放在统一入口里。 比如，企业会将自己的OA、ERP等常用应用地址放到应用中心里，变成一个能找到所需应用的快捷入口。 包含三类应用：WPS自带应用、第三方应用和企业自研应用。 针对这种需求，我们可以使用文档中心PC端的开放能力，定制应用中心入口 实现效果 企业可以将第三方应用或自研应用加入应用中心。比如：将WPS Offi…

有些企业出于文档安全、带宽分配等原因，需要限制或全面杜绝文件上传。文档中心开放能力支持企业定制上传功能。 如何限制企业用户上传特定文件？ 本定制方案仅适用于私有化WPS365版本 1. 方案概述 有些企业出于文档安全、带宽分配等原因，需要限制文件上传： 有些企业希望完全杜绝以上风险，全面禁止企业用户上传文件。 针对这两种情况，我们可以使用文档中心服务端、Web端（PC端）、H5端（移动端）的开放能力，定制上传功能： 实现方式＆效果 方案一需禁止特定文件类型 通过修改文件上传接口的策略并进行校验，…

企业出于安全考虑，需要在修改功能或登录密级较高的页面时，对成员进行二次身份校验 企业需要双因子认证时，可以怎么操作？ 该组件仅适用于私有化WPS365版本 1. 方案概述 一般来讲，用户登录的安全认证分为两种： 文档中心使用的是单因子认证的方式。 出于安全考虑，企业需要在修改定制应用功能前，比如修改消息审计、全局配置前。 或登录密级较高的页面时，对成员进行二次身份校验。 针对这种情况，我们可以使用文档中心管理后台的开放能力，定制双因子认证 实现效果 用户登录管理后台时，页面会跳出窗口，提醒用户绑…

根据企业需求，为人员或团队自定义属性标签，可根据属性标签决定WPS业务表现，如根据人员安全等级判断能否访问某文档 如何给企业团队/人员标记属性？ 本定制方案仅适用于私有化WPS365版本 1. 方案概述 出于安全、效率的目的，有些企业需要给团队/人员标记属性： 文档中心里，可以在团队空间、通讯录的团队/人员名称这两个位置，标记属性。 我们可以通过文档中心服务端、Web端（PC端）的开放能力，为企业团队/人员标记属性： 效果 定制后，企业团队/人员名称旁会出现属性名称。红框为定制后的团队属性红框为…

在员工离职或出于其它安全考虑，企业需要对员工创建或管理的文件进行管控，或对扫描出敏感信息的文件进行管控，限制文件下载。 如何限制企业用户下载特定文件 本定制方案仅适用于私有化WPS365版本 1. 方案概述 员工离职前，出于安全考虑，企业会对其创建或管理的文件进行管控。 管控会有两个实现方式： 有安全管控需求时，比如文件扫描出敏感信息，用户的网络环境（内网或外网）、文件大小不满足管理规定，都有可能需要限制下载。 针对这两种情况，我们可以使用文档中心Web端（PC端）的开放能力，定制下载功能： 实…

为了满足数字化办公时代组织对于企业内风险消息监控的需求，WPS提供了审计授权、消息搜索、审计操作、审计设置及审计日志等几大能力，助力企业提升内部消息的安全性和合规性。 能力简介 在数字化办公时代，即时通讯（IM）工具在组织的作用越发重要，随之要面对的就是风险消息监控、敏感词过滤、日志全量留存及多维分析等诸多问题来确保企业通讯的合规性。WPS协作产品为客户提供了消息审计的相关接口和基础能力，基于相关接口和能力，客户可以通过开发实现内容识别拦截违规信息、完整记录消息内容、时间、参与方等元数据，支持分…

随着企业数字化转型的深入，企业在自研IM基础上需要补齐文档协作能力。文档中心通过集成第三方IM，为企业提供高效、安全的文档协作体验。 一、方案简介 金山办公文档中心V7集成第三方IM旨在为企业自研IM（即时通讯）系统提供文档能力的集成支持，通过文档中心V7与第三方IM的深度整合。 金山办公文档中心V7通过标准化接口与定制化开发相结合，实现IM与文档中心的无缝衔接，帮助企业构建”沟通-协作-管理”一体化平台。金山文档中心V7通过提供在线编辑、多人协同、版本管理，帮助客户减少…

WPS跨网域文件传输方案既能确保内网文件的安全性，也能让保密文件以受控的形式在内网和外网间灵活流转，提升团队间的协作效率和灵活性。 方案简介 WPS跨网域文件传输方案是满足企业在不同网域实现文件安全高效传输的解决方案。通过文件摆渡的方式，在隔离的网络环境（如内网与外网、不同安全域或网段）之间实现文件安全、可控、高效传输。其核心目标是打破数据孤岛，满足跨网办公协作需求，同时防止敏感信息泄露和网络攻击。 WPS跨网域文件传输方案还可以对接WPS协作的轻审批功能，实现审批后传输（支持定制对接其他审批）…

WPS文档共享权限管控方案，既能精准的配置文档访问、编辑、共享等权限，又能实现动态调整与全程留痕，有效保障企业文档信息安全与协作效率。 方案简介 WPS文档共享权限管控方案是针对企业文档协作中权限管理难题，提供精准授权与全程可控的解决方案。通过构建多层级权限管控体系，支持按角色/岗位细分权限、动态权限调整、协作行为留痕、权限到期自动回收功能，确保文档协作数据安全，提升内部协作效率。 该方案可与企业现有组织架构无缝对接，在企业私有环境内运行，最大程度保障文档协作数据不被泄露，为企业文档管理提供全方…

方案简介 基于WPS WebOffice开放平台的格式转换能力，构建企业级文档中台，实现标书协议、合同管理、档案等PDF文件的自动化转换、结构化处理与业务系统无缝集成。 WPS WebOffice格式转换服务：提供PDF→Word的精准转换能力。支持保留原PDF的字体、段落、表格、图片等元素，针对扫描件PDF，支持OCR识别，支持单次上传100+文件批量转换。 企业文档中台：作为转换服务的调度中心和数据枢纽，实现转换流程与现有业务系统的无缝对接。拥有操作日志审计，完整记录转换操作的人员、时间、文…