✨ 系列第77篇｜从零开始搭建标准ERP架构
👣 今日我们并行推进两大核心模块：设备维修的精细化闭环 与 设备周保的智能化管理
🔧 目标1（维修）：自动计算工时、判断状态、通知干系人
🔧 目标2（保养）：用单选项配置周保项目、创建当日任务视图、记录保养时间
🎯 关键点：公式字段嵌套逻辑 + 单选项 vs 复选项的应用场景 + 视图筛选与自动化联动
💡 核心价值：让维修可量化，让保养无遗漏，全面驱动设备管理数字化
🔧 Part 1: 维修模块——实现终极闭环（回顾与深化）
此部分是对前几日工作的总结与固化，确保维修流程完整。
✅ 成果1：自动化工时计算
在 设备维修明细表 中，通过公式字段 用时 (分钟) 实现：
- IF({结束维修时间}=””, “”, ({结束维修时间}-{开始维修时间})*24*60)
- 效果：维修员勾选“结束维修”后，系统自动填入精确到分钟的维修耗时。
✅ 成果2：智能状态判断
通过公式字段 维修状态 实现三态流转：
- IF({用时 (分钟)}>0, “已完成”, IF({开始维修时间}=””, “待开始”, “进行中”))
- 效果：工单状态随操作自动更新，无需人工干预。
✅ 成果3：多角色自动通知
配置了三个自动化，分别在状态变为 “待开始”、“进行中”、“已完成” 时，通过WPS协作或企业微信，自动通知 报修人 和 设备主管。
- 效果：信息秒级触达，彻底消灭信息孤岛。
🛠️ Part 2: 保养模块——设计周保任务管理系统
针对范围更大、项目更复杂的周度保养，我们采用与每日点检不同的设计思路。
✅ 步骤1：在设备周保明细表中配置周保项目（单选项设计）
切换到 设备周保明细表。
新建字段 → 字段类型：单选 (Single Select)。
字段名称：系统与油路
选项配置（如图1、图2所示）：
- 正常
- 异常
- 待维修
- 已修复
- 需观察
- 停用保养
为什么用单选项？ 周保项目通常是一个需要完整执行的过程
而非简单的“是/否”勾选。单选项能更好地描述其生命周期状态。
批量复制：将此字段 复制5次，并分别重命名为：
- 系统与油路
- 主轴与运行
- ……
效果：形成一套完整的周保检查清单。
✅ 步骤2：创建“当日周保”专属视图
在 设备周保明细表 中，点击 「新建视图」 → 「表格」。
命名：当日周保明细
配置筛选器（如图3、图4所示）：
- 筛选条件1：
计划保养日期等于今天 - 筛选条件2（可选）：
主轴润滑不等于已完成（或其他任意一个关键项）
目的：此视图只显示 今天到期 且 尚未全部完成 的周保任务，让保养员一目了然。
✅ 步骤3：配置周保自动化（以“开始”为例）
新建自动化 → 命名：【周保】记录主轴润滑-开始时间
触发器：
当记录被更新时- 条件：
主轴润滑由未开始变为进行中
查找记录：
执行动作：
修改记录→ 将主轴润滑-开始时间字段设置为当前时间
同理，为每个周保项目（导轨清洁、液压油检查等）都配置一对自动化：
- 开始自动化：状态变为“进行中”时，记录开始时间。
- 结束自动化：状态变为“已完成”时，记录结束时间。
✅ 步骤4：增加周保分析字段（公式）
新建公式字段 → 名称：周保时间
新建公式字段 → 名称：保养状态
效果：在一个字段内直观展示所有子项目的完成情况。
📊 四、总结：我们构建了什么？
| 模块 | 成果 | 业务价值 |
| 维修管理 | 工时自动计算、状态智能判断、多角色通知 | 实现维修全流程数字化、透明化、可量化 |
| 周度保养 | 单选项状态管理、当日任务视图、保养计时 | 将复杂的周保任务拆解、跟踪、留痕，确保无遗漏 |
| 通用能力 | 公式字段、自动化、视图筛选 | 掌握了一套可复用的低代码应用搭建方法论 |
✅ 今日交付物：
一套完整的维修闭环逻辑（计算+状态+通知）
一张结构化的 设备周保明细表（含6个单选项字段）
一个动态的 当日周保明细 视图
12条周保自动化规则（6个项目 * 开始/结束）
2个周保分析公式字段