有人问古老师的表格函数是如何学习的,用得非常好,作为新手应该如何快速学习表格函数呢?这个问题是一个老生常问的一个问题了,答案也非常多,今天古老师分享一下自己如何快速学习表格的一些心得。

有需求有场景

有些人可能是为了学习函数而学习函数,就好像为了学习英语而学习英语一样,没有需求,没有使用场景,就算一时勉强学习会了,估计不久就会忘记的。

所以想要快速的学习函数就要需要有强烈的需求动力加上实际的使用场景,没有这些难以激发自己的潜能,当有了这一系列背景后,加上一些技巧,学习起函数就非常迅速了。

以古老师自己为案例,当时需求非常强烈,因为工作的职责是主计划,需要编制生产计划,而编制生产计划需要的数据非常多,这些数据分别在不同的表,不同的页面,多表汇总,条件求和,数据核对等等,如果没有函数,用手工去核算的话,工作量就是天量,因为数据量太多了,成千上万条……;

把函数学习精

函数不在多,而在于精,特别是WPS表格更新到16250版本后,如果你刚刚开始学习函数,学习一些高效的函数,一个可能就顶以前好几个了,举例说明,一个FILTER函数,通过场景不断的变化,可以解决以前一些要用复杂的函数解决的问题。

一次返回多列数据:

老方法:=VLOOKUP($B8,$B$3:$F$5,COLUMN(B1))

新方法:=FILTER(C3:F5,B3:B5=B9)

如何快速学习表格函数

一对多查找:

新方法:=TOROW(FILTER(C3:C8,B3:B8=F3))

如何快速学习表格函数

开工完工:=MIN(FILTER($D$2:$G$2,D3:G3>0))

如何快速学习表格函数

通过上面的几个案例可以看到,一个FILTER函数配合一些常用函数就可以解决PMC工作的好几个场景。所以把一个函数慢下来,好好研究,特别是配合不同的函数的使用,有没有一些经典组合等。

优先动态数组

在时间不够的情况下,优先学习动态数组函数,动态数组的强悍无需多说,按学习难度和使用效率以下几个函数必须掌握:

  1. 删除重复项函数:UNIQUE
  2. 筛选数据函数:FILTER
  3. 对数据进行排序函数:SORT SORTBY
  4. 删除保留函数:DROP TAKE
  5. 选择行选择列:CHOOSEROWS CHOOSECOLS
  6. 一维转二维:WRAPCOLS WRAPROWS
  7. 二维转一维:TOCOL TOROW
  8. 数组合并:VSTACK HSTACK
如何快速学习表格函数

学完这8大类的函数后,结合自己的工作,能够用函数解决就用函数解决。通过不断的案例场景加上对函数的理解。

以上就是一些快速学习函数的心得,总结起来就是:

“有需求,有场景,学精通,优动态”

还有就是及时更新版本:Office对应的是 365 版本,WPS对应的是16120版本

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