🚀 第17天：用多维表格“手搓”一个简易ERP（需求备份与清理篇）

✨ 系列第17篇｜从零开始搭建标准ERP架构

👣 延续上一篇“标记已跑需求”，今天我们解决两个关键问题：

如何保存历史记录？

如何清理冗余数据？

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🔧 模块升级：古哥ERP_V1.7 支持需求归档与自动清理

昨天我们实现了“自动标记已跑需求”，让PMC能清楚知道哪些采购件已经处理过。

但还有一个更深层次的问题：

💡 当系统把多个相同子件合并生成请购单后，原始的明细数据就消失了。

如果未来需要回溯：“这个物料当初是从哪几个订单来的？”——无从查起！

为了解决这个问题，我们需要：

✅ 在转请购前，先把原始需求备份下来

✅ 备份完成后，再安全删除已处理的数据

今天，我们将完成整个“跑MRP → 转请购 → 备份 → 删除”的全流程闭环。

🗃️ 新建数据表：已跑需求备份

为了保留历史痕迹，我们新建一张专用表：

表名：→ 已跑需求备份

字段设计如下：

字段名称	类型	说明
A 销售订单号-项次	文本	来源订单信息
A 物料代码	文本	原始物料编码
A 物料名称	文本	原始物料名称
A 数量	数字	需求数量
A 项次	数字	BOM层级中的项次
A 子件编码	文本	子件唯一标识
A 子件名称	文本	子件名称
A 子件层级	数字	层级深度
A 子件属性	单选	自制件 / 采购件
A 子件用量	数字	每个父件消耗数量
A 是否备份	数字	标记是否已备份（0/1）

📌 所有字段均为基础类型，不使用公式或关联字段，确保自动化写入稳定。

⚙️ 自动化流程扩展：新增4步操作

我们在原有的自动化流程基础上，继续扩展：

第9步：查找内容 —— 获取刚刚修改过的记录

数据表：全阶需求

查找范围：第8步修改的记录

选择字段：全部相关字段（如物料代码、子件编码、数量等）

✅ 目标：获取所有被标记为“是”的采购件记录，准备进行备份。

第10步：查找内容 —— 找出新生成的请购单编号

数据表：请购单汇总

查找范围：第5步新增的记录

查找字段：编号

✅ 目标：找到本次运行中新创建的请购单编号，用于后续绑定。

第11步：新增记录 —— 将原始需求写入备份表

数据表：已跑需求备份

设置记录内容：

• A 全阶需求-编号 = 第9步 | 编号
• A 子件编码 = 第9步 | 子件编码
• A 子件名称 = 第9步 | 子件名称
• A 子件层级 = 第9步 | 子件层级
• A 子件属性 = 第9步 | 子件属性
• A 子件用量 = 第9步 | 子件用量

✅ 效果：将每一条原始需求都完整复制到备份表中，形成可追溯的历史记录。

第12步：新增记录 —— 绑定请购单信息

数据表：已跑需求备份

设置字段值：

• A 请购单 = 第10步 | 编号

✅ 实现：每个备份记录都能关联到对应的请购单，便于后期查询。

🔄 审核机制：人工确认后再删除

虽然系统可以自动执行，但我们仍需增加一道人工审核环节，防止误删。

在控制中心新建按钮：

名称：删除已备份采购件

按钮触发动作：→ 删除符合条件的记录

数据表：全阶需求

删除条件：

• 子件属性 = “采购件”
• 是否跑单 = “是”

✅ 只删除那些“已被标记且已备份”的采购件记录，保留自制件和其他未处理数据。

📊 实际效果演示

场景一：点击“跑需求”按钮

PMC点击“跑需求”

系统自动生成全阶需求

自动标记“是否跑单 = 是”

自动将原始记录写入“已跑需求备份”表

自动关联请购单编号

提示：“转单成功”

🔍 结果：

“已跑需求备份”表中新增了所有原始采购件记录

原“全阶需求”表中仍保留这些记录（等待审核）

场景二：点击“删除已备份采购件”按钮

PMC确认备份已完成

点击“删除已备份采购件”按钮

系统执行删除操作

所有“子件属性=采购件”且“是否跑单=是”的记录被清除

✅ 成功清理冗余数据！

🔍 为什么这样做更优？

传统方式	我们的设计
无备份机制	所有原始数据都有迹可循
删除即丢失	先备份再删除，双保险
不支持回溯	支持按订单、物料、时间查询历史
易误删	加入人工审核，避免失误

💡 核心价值在于：

让每一次操作都留下“数字足迹”。

📌 总结：跑MRP模块的完整闭环

今天我们完成了“跑MRP”模块的最终设计：

跑需求 → 生成全阶需求

标记状态 → 自动打标“是否跑单”

备份数据 → 写入“已跑需求备份”表

关联请购单 → 绑定生成的请购单编号

人工审核 → 确认无误后点击删除

清理冗余 → 删除已处理的采购件记录

✅ 形成了一个完整的“生成 → 标记 → 备份 → 清理”闭环流程。