一、案例基础信息

二、案例详情

挑战1：微软替换客户，需要进行数据迁移。

解决方案: 提供微软替换方案，辅助客户进行邮箱迁移。

挑战2：员工客户分布全国，实现统一协作沟通。

解决方案：统一使用WPS 365 协作客户端的邮箱日历会议等组件实现对内对外沟通。

挑战3：大量数据处理复杂耗时。

解决方案：使用多维表，规范化处理数据，自动化分配任务。

企业客户在数字化转型过程中面临几大核心挑战：

1. 作为微软替换客户，需完成大规模数据迁移，涉及邮件搬家；
2. 员工及客户分布全国，传统办公模式难以实现高效统一协作沟通；
3. 大量业务数据分散存储，处理流程复杂耗时。

通过部署WPS 365产品体系，公司实现了全面突破：

1. 提供定制化迁移工具，实现邮件系统无缝切换；
2. 通过WPS 365 协作客户端整合邮箱、日历、会议等组件，构建全国统一的协作中枢；
3. 应用多维表技术实现数据标准化处理，结合自动化任务分配机制，提升数据处理效率。

微软替换迁移，实现正版化替代，保证数据安全合规

作为一家长期使用微软办公的制造型企业，客户一直使用Word、Excel和PowerPoint等工具完成日常文档处理、数据分析与汇报展示。然而，随着企业国内正版化的浪潮推进，选择了WPS 365作为替代选择。

多人在线协作，组件互相打通，利用WPS 365 协作实现统一对内外沟通。

WPS 365在文档编辑的基础上新增了协作以及组件功能，保证从聊天到文档编辑，沟通，存储，溯源的完整性，实现一站式办公。

为企业提供了统一管理企业文档的能力，为员工增强了文档协作能力，以此大幅提高工作效率。

也保证了和国外员工和客户的完整沟通链，利用邮箱会议组件实现轻松办公。

多维表融合表格和业务流程，多场景使用，低成本搭建。

WPS 365 多维表格，可以融合表格和业务流程，让不懂代码的员工也能搭建业务应用，释放员工创造力，以数字化方式解决业务问题。

▪️可以让成员规范化、结构化录入数据

▪️可以让多位成员协同收集、整理数据

▪️可以让成员多视图、多维度查看信息

使用多维表格，可以根据使用场景，比如需求管理、项目管理、资产管理、财务预算管理……轻松搭建不同应用，快速满足需求。