一、案例基础信息

二、案例详情

行业客户需求介绍

生物医药行业的客户属于高新技术产业以其文件保密性以及需要高效协同著称，研究技术和其他部门之间交互频繁，给信息安全性带来了不小的考验。

在这样的情况下急切的需要集安全管控和协同办公于一身的软件。

WPS 365 提供文档不落地安全解决方案

文档强制上云是WPS 365企业安全方案中的核心功能，旨在从源头管控企业数字资产，确保文档统一归集至企业云端空间，防止数据散落本地或外泄。

文件强制上云设置开启之后WPS Office、协作、邮箱中新建/打开/上传的文件都将自动同步到企业内。

WPS 365提供专属客户端，禁止个人账号登录

WPS 365企业版提供专属客户端，通过以下机制实现禁止个人账号登录：

• 专属客户端仅支持企业账号登录，屏蔽个人账号登录入口
• 企业管理员可配置登录白名单，仅允许指定账号登录
• 登录时需验证企业身份信息，确保账号归属企业

该机制有效防止个人账号与企业账号混用，避免企业文档通过个人账号泄露，同时便于企业统一管理员工账号权限。

核心价值：通过技术手段强制隔离个人与企业账号，从登录环节建立企业数据安全坚实防线

WPS 365提供文档安全管控,文件可以追本溯源

WPS 365文档安全管控系统提供严格的文件外发审批流程，所有外发文件需经过部门负责人、安全管理员双重审批，审批过程全程留痕，支持设置审批时效、审批意见模板等。

审批通过后，系统自动生成带有唯一标识的外发文件，包含申请单号、审批人、审批时间等元数据，确保外发文件可追溯。

此外WPS 365还有水印设置，截屏控制等等，实现了这边都帮助了客户实现文档安全可控制，文件泄露可追溯，从而达到客户对于文件安全管控的高要求。