一、案例基础信息

二、案例详情

团队文档：文件加密 + 团队协作双保障

作为研发类型的企业，专业设备制造业客户对企业数据安全极为重视。

过去，企业文档分散存储在各设备和网盘内，管理起来极为不便。

现在，通过金山办公云平台，企业实现了企业文档的统一存储和管理，使得技术成果文档得以有效沉淀。

同时其还实现了对文档权限的全局管控，确保了文档的安全，团队成员或部门间也可以轻松共享文档，确保数据及时同步，提高了协作效率。

WPS 365 已助力客户多个业务大幅提升协作效率。

例如，在生产过程中，研发前后端人员可以通过同一个表格进行高效协作，实时跟进客户订单进展和闭环情况，避免了数据断层的出现。

在线表格清晰地记录了原始底层数据，为后期个性可视化图表制作和展示提供了极大的便利。

此外，在设计部门，可多人在线协作编辑同一份演示文稿，不同岗位的员工可以更有效地沟通协作，同时保持编辑风格的统一。

轻审批：文档外发审批，安全高效管控

企业客户内部拥有众多数字化系统，这无疑加大了 IT 运维的难度。

为了减轻人工运维的工作量，提升运维效率，WPS 365 开放了多项接口能力，助力企业客户联动企业通讯录、业务系统和云平台权限，实现企业办公权限管理的一体化。

这不仅有效降低了 IT 管理成本，还为企业客户后续实现自动化运维奠定了坚实的基础。

通过轻审批功能，企业客户实现了文档外发审批的安全高效管控。

当需要将文档外发给合作伙伴或客户时，员工只需提交审批申请，系统会自动流转至相关负责人进行审批。

审批通过后，文档会自动加密并生成安全链接，确保文档在传输和使用过程中的安全性。

同时，系统还会记录文档的外发轨迹，便于企业进行追溯和管理。