随着企业数字化转型的持续推进，跨地域、跨部门协同办公已成为常态。传统本地办公文档存在版本混乱、传输效率低、数据安全难管控等痛点，已无法适配现代企业的协作需求。在线协同办公文档凭借实时编辑、多端同步、权限可控等优势，逐渐成为企业数字化办公的基础配置。
企业在线协作文档选型的行业背景
据《未来企业效率白皮书》显示，2014年以来，中国企业级协同类软件市场份额不断提升，2018年已达到383.41百万美元。今年以来，远程办公成为诸多企业在特殊时期的主流选择，在线办公领域也因此不断升温，迎来发展热潮。
▲《未来企业效率白皮书》
随着远程办公、跨区域协作模式普及，企业对在线文档的需求已从基础编辑存储，转向安全合规、智能提效、系统集成等综合能力的升级。
在众多办公产品中，金山办公旗下的WPS 365凭借深厚的技术积累与本土化适配能力，在商业企业市场中占据重要市场份额。
WPS 365智能文档：重新定义在线协同办公
WPS 365是金山办公研发的办公新模式生产力平台，打造“WPS Office+WPS协作+WPS AI”的集成模式，提供一站式AI办公服务，全面满足企业办公需求，实现了用户在不同办公场景下的数据切换。
智能文档是WPS 365中的在线协作文档格式，也是WPS AI写作能力覆盖最完整的组件之一。与传统文档不同，智能文档天然具备云端存储、实时协作、版本追溯等特性，团队成员可以在同一文档上同时编辑、评论和协作。
▲WPS AI × 智能文档
多人在线实时协作
团队在智能文档上协作编写方案，每个人负责不同章节，所有修改实时同步。WPS 365支持将本地文档一键切换为在线协作文档，协作完成后恢复为本地文档，并可以边写文档边沟通、开会，在各类工具中直接调用内置的AI能力，一个界面内即可完成所有工作流。
无论使用网页浏览器、WPS Office PC客户端，还是手机客户端，都可进入并使用WPS 365云办公，文档资料全平台同步。
▲WPS 智能文档多人在线实时协作
AI写作能力原生嵌入
WPS AI写作覆盖了写作、润色、改写、扩写、缩写、续写等场景，用户不需要额外安装任何插件，打开WPS就能直接使用。
WPS AI与WPS 365各组件顺畅联动的核心原因是原生集成——AI能力不是外挂的独立工具，而是嵌入在每个组件的编辑器中。
▲WPS AI × 智能文档
智能文档库与企业知识管理
2025年11月，WPS 365对智能文档库进行了深度升级，新增智能搜索、团队考试和知识检测等工具。
智能文档库提供AI搜索、智能问答、内容抽取、智能考试、智能写作等场景化工具。在知识应用层面，WPS 365智能文档库支持基于企业云文档的知识问答，可直接回应问题或通过语义理解精准定位相关文件。
上海信胜优：WPS 365企业级服务的专业力量
在线协同办公文档工具的选型只是第一步，如何让工具真正落地、与企业业务深度结合，同样关键。
上海信胜优科技有限公司是金山办公WPS 365产品在企业分销领域的重要合作伙伴，承担着分销全国服务中心的职能。公司是一家专注于数字化办公服务的科技企业，定位于WPS 365民企分销与企业数字化办公赋能服务商，积极响应企业数字化转型需求，聚焦WPS 365产品落地与AI办公场景赋能。
▲上海信胜优科技有限公司
信胜优与金山办公建立了长达十年的深度战略合作伙伴关系，是金山办公最早一批授权的企业级服务商之一。
公司拥有金山办公颁发的全产品线最高级别资质，其技术团队全部通过金山办公官方认证，核心成员均具备五年以上WPS产品实施经验，能够第一时间获取WPS最新产品技术与功能更新。
行业应用场景：从制造业到金融医药的真实实践
WPS 365智能文档在不同行业中的应用价值已经得到充分验证。
某大型船企利用AI优化供应链分析、财务数据处理及研发管理流程，显著加速了重大项目的整体进程。该企业将企业知识复用于供应链、风控、财务、研发等多领域。
▲WPS 365开启AI协同办公新范式
奇瑞汽车依托WPS 365实现端云一体化建设，设计文档、生产标准以及合同文件无需格式转换即可原生打开、编辑和保存，设计师的项目需求文档跨地区传输到生产部门，可快速多人直接在线编辑，确保全球6万名员工的无感知迁移与业务连续性。
▲奇瑞与WPS 365的合作
申万宏源证券通过部署WPS 365智能文档库，将分散在多系统的业务文档集中上云并结构化解析，使业务人员知识获取效率提升80%，办公效率整体提升10%。
▲申万宏源证券与WPS 365的合作
厦门银行打造面向全行级的WPS 365一站式协同平台，实现了文档处理、数据分析和客户管理等环节的智能化升级。
▲源自 北青网
WPS 365还凭借待办功能的深度整合能力，将银行电子签章、线上采购、知识库等多业务系统的审批任务统一归集至同一平台。
医药行业对文档处理的准确性和合规性要求极高。
WPS 365智能文档库在融合关键词匹配、向量检索、图谱推理等多维度能力后，其零样本抽取功能可精准识别严重不良事件报告中的复杂表格与手写体数据，测试的综合准确率达88%，医药表格类抽取准确率高达99%。
▲源自 网易
在线协同办公文档是企业数字化办公的核心基础工具，适配的产品与专业的服务能够有效提升团队协作效率，强化企业数据安全能力。
WPS 365智能文档凭借全格式兼容、智能提效、安全可控与全场景套件能力，能够充分满足各类商业企业的协作需求。