在当今信息过载的时代，很多员工平均每天要花近两小时搜索信息，这约占工作日的八分之一。传统的AI助手虽然能谈天说地，却难以理解企业的业务“黑话”和内部语境。
▲图释：WPS文档转为知识资产
WPS 365AI智能办公协作平台正是为解决这一痛点而生，它通过创新的知识增强生成（KAG）技术，将企业散乱的文件堆转化为体系化的知识资产，让AI真正掌握而非仅仅看到企业知识。
办公知识管理的现实困境
大多数企业都面临着相似的困境。当员工需要查找“去年某活动的物料成本”时，往往需要翻遍聊天记录、共享文档和本地文件夹。即使使用AI搜索，也常常因为AI无法理解业务语境而难以得到准确答案。
企业最有价值的知识往往以复杂格式存在。财务部门的年度预算表格可能包含复杂的公式和关联子表，AI往往连文件都打不开，更别说理解其中的计算逻辑。
▲图释：WPSAI智能办公协作平台
每个行业、每家公司都有自己特定的“行话”。传统AI基于简单的文本匹配，而非真正的逻辑理解，导致在实际应用中频繁翻车。
KAG技术从文档检索到知识掌握
WPS 365AI智能办公协作平台采用知识增强生成（KAG）架构，这与传统的检索增强生成（RAG）有本质区别。KAG不仅让大模型搜到文档，更通过知识治理和多源知识融合，实现对企业知识资产的深度掌握。
该架构分为知识治理层与知识应用层。知识治理层负责文档解析、知识抽取、图谱构建等工作，将杂乱的文档转化为高质量的知识资产。知识应用层则通过多源融合检索引擎等核心组件，赋能各种专业场景。
在实际应用中，这种技术优势能转化为实在的效率提升。
智能办公场景的全方位赋能
WPS还是非常好用的云文档软件，智能文档库将传统云文档库一键升级为智能知识库。只需简单拖拽文件，后台治理模块便会自动对文档进行分割、标注，将其转化为可调用的知识单元。
▲图释：WPS打造好用的云文档软件
WPS 365推出的数字员工2.0版本功能，包含小K同学、大表姐等角色，成为员工真正的智能工作伙伴。
这些数字员工能够深入业务场景，例如在项目群聊中智能提醒相关员工处理待办事项，识别并整理群内信息至多维表格中。对于公司邮箱和反馈群的信息，小K能提炼出本周问题汇总，并生成待办清单。
WPS“离职员工的数字分身”功能，让离职同事的文档能以数字分身的形式存在，确保他人需要时能迅速获取相关信息，解决知识交接中的断层问题。
通过团队空间功能，企业可以为特定项目搭建专属的协作空间。这个空间会自动聚合所有相关的消息、文档、会议纪要等内容，形成完整的项目知识图谱。
每个WPS项目空间均内置AI助手功能，员工无需思考引导语，只需像与同事日常交流一样提问，AI便能迅速从群聊、文档及会议纪要中提取关键信息，智能生成本周待办事项、风险点及时间线等。
企业级部署的安全高性价比
▲图释：WPS365功能多样集成
对于企业而言，数据安全是生命线。WPS 365提供公有云、私有云、混合云多种部署模式，满足不同企业的安全需求，争更好用的云文档软件
特别是其私有化部署方案，采用WPS轻舟引擎，遵循原生私有化、原生信创化和多维安全策略，确保数据从产生、存储到管理和使用全过程的安全。
在权限管理方面，WPS知识库构建了完整的文档权限体系功能，AI在问答过程中会继承企业原有的文档权限，确保信息不越权。同时，平台实现操作全程留痕，满足企业对合规性的高标准要求。
从性价比角度考量，WPS 365功能多样，通过一个平台整合了文档处理、协同办公、AI能力等多项功能。这种“一份投入，多重价值”的模式，为企业提供了高性价比的数字化解决方案。
相比于企业传统上需要采购多个独立系统来实现办公需求，WPS 365采用了一站式整合策略。企业无需再为不同的功能模块分别采购授权，也不需要为系统之间的集成投入额外开发资源，降低了总体拥有成本。
图释：WPS 365AI智能办公协作平台
WPS 365AI智能办公协作平台代表了办公生产力工具的发展方向，从简单的文档处理工具，演进为企业的智慧赋能平台。通过将AI技术与实际办公场景深度融合，WPS 365正帮助越来越多的企业构建属于自己的“数字大脑”。
对于追求数字化转型的企业来说，WPS 365不仅提供了技术解决方案，更带来了工作方式的革新。作为一款优秀的好用的云文档软件，它让企业能够以较低的成本享受到顶尖的AI办公体验，在激烈的市场竞争中赢得先机。