企业数字化转型进程中，会议管理始终是组织效率提升的关键环节。金山办公旗下WPS 365推出的会议管理模块，正在重新定义企业会议的效率标准。
WPS 365会议室并非孤立的视频会议工具，而是WPS 365协作办公生态中的核心功能节点。WPS会议覆盖会前预约、会中协作、会后纪要的全流程，与企业通讯录、日历、云文档等模块深度联动，构建起一体化的会议工作流。
会前管理：从预约到准备的全流程数字化
会前管理层面，WPS 365会议室提供了会议室预约与管理功能，支持线上会议与线下会议的统一管理。通过WPS日历，用户可一键预约会议室，并通过日历向参会人员发送会议通知。
▲WPS 365会议室
同时，WPS 365会议室支持在预约会议时关联议程文档与汇报材料，参会人可在会前预览文档内容，这一机制有效提升了会议的针对性与效率。
在会议室资源管理方面，WPS 365会议室提供了线下会议室的预约和管理、会议室设备状态查看、线上线下一体化会议支持等能力。企业可通过管理后台对会议室资源进行统一调度与配置，避免资源闲置与使用冲突。WPS 365会议室还支持通过企业通讯录邀请参会人及外部嘉宾，实现了会议邀约的全流程数字化。
▲WPS 365会议日程联动
WPS 365会议室与会前可直接共享WPS云文档，参会人不仅能查看，还能实时协作编辑。这一能力使会议从“单向演示”升级为“多方共创”，讨论与产出在同一界面完成。会议中还可使用屏幕共享、互动白板、会议录制等功能。WPS 365会议室支持多设备入会，电脑、手机、平板均可参与，满足不同场景下的会议需求。
▲WPS 365会议室多屏展示
会中协作：AI能力重塑会议效率
会中协作是WPS 365会议室的核心价值所在。AI能力的融入是其重要升级方向。WPS 365会议室提供了语音速记功能，可实时将会议语音转为文字，支持多语言识别。
AI语音速记支持区分不同说话人、标记重点段落。WPS 365会议室的AI会议纪要功能可基于语音速记内容自动生成结构化的会议纪要，并自动提取待办事项与责任人。
▲WPS 365会中文档共享功能
北京大学近期举办的“WPS365赋能教学管理数字化应用”专题培训中，演示了通过WPS日历发起会议邀请、查询参会人员忙闲状态，并利用AI会议纪要功能将讨论录音自动转写为文字、智能提取待办事项的全过程。这一实践展示了WPS 365会议室在高校教学管理场景中的实际应用价值。
▲北京大学WPS 365会议培训现场
会后闭环：纪要生成与任务跟踪
WPS 365会议室的会后管理能力体现在纪要生成、待办跟踪与文档归档三个维度。AI生成的会议纪要可直接发布到企业知识库，供未参会人员查阅。会议关联的文档和纪要自动归档到团队空间，确保会议成果的可追溯性。
WPS 365会议室与WPS生态中日程、文档、IM、知识库、多维表等产品的深度联动，构建了“零切换”的会议工作流。
创建会议时信息自动同步到WPS会议与日历；日程中的会议卡片提供一键入会按钮；会议关联文档和AI生成的会议纪要自动归档。AI从会议中提取的待办事项可直接写入多维表的任务管理表，实现“会议决策→任务跟踪”的闭环。
▲WPS 365会议自动生成会议纪要
在设备兼容性方面，WPS 365会议室提供了灵活的硬件适配方案。通过ROOMS硬件包，企业可轻松实现现有会议设备的兼容适配，降低硬件改造成本。
WPS 365会议室的市场覆盖
WPS 365的平台能力已获得广泛的市场认可。截至2025年末，WPS Office全球月度活跃设备数达6.78亿。WPS 365已累计服务超百万企业组织客户以及超1.8万家头部政企客户，覆盖金融、能源、通信、交通、高端制造、教育等行业。
▲图源：潇湘晨报
2024年上榜《财富》世界500强榜单的133家中国企业中，90%使用WPS 365实现提质增效。2025年中国民营企业500强中，超七成上市公司选择WPS 365。
▲图源：经济参考报
2025年11月，金山办公宣布将WPS 365正式升级为全球一站式AI协同办公平台，推出WPS灵犀企业版、团队空间、“轻舟”引擎等新产品。
WPS 365以AI为核心完成全域升级，从技术框架、协作体系、智能检索、数字员工生态等维度系统布局。在这一演进趋势下，WPS 365会议室作为企业会议管理的数字化基座，其功能边界与服务深度将持续拓展。
信胜优：WPS 365会议室的企业服务支撑
上海信胜优科技有限公司作为金山办公全国核心授权服务商、金牌技术支持中心与年度最佳合作伙伴，在WPS 365会议室的企业级服务领域建立了专业的服务体系。
▲信胜优服务优势
信胜优拥有金山办公颁发的全产品线最高级别资质，技术团队全部通过金山办公官方认证，核心成员均具备5年以上WPS产品实施经验。公司定位于WPS 365民企分销与企业数字化办公赋能服务商，聚焦WPS 365产品落地与AI办公场景赋能。
信胜优与金山办公建立了长达十年的深度战略合作伙伴关系，是金山办公最早一批授权的企业级服务商之一。信胜优已构建起覆盖全国的服务网络，累计服务超过2500家企业客户，面向企业客户提供WPS 365产品使用咨询、解决方案交付与技术支持服务。
▲WPS 365一站式协同办公
在WPS 365会议室的部署与落地层面，信胜优基于金山办公多产品条线的技术能力，为企业客户提供涵盖售前咨询、解决方案撰写与实施交付的全流程服务。其专业服务能力覆盖会议室管理系统的规划部署、AI会议纪要功能的配置与优化、以及企业通讯录与会议系统的集成对接等关键环节。
对于正在评估或部署WPS 365会议室的企业而言，信胜优所提供的专业技术支持与服务保障，构成了从产品选型到稳定运行的重要支撑。