云文档

在员工离职或出于其它安全考虑，企业需要对员工创建或管理的文件进行管控，或对扫描出敏感信息的文件进行管控，限制文件下载。 如何限制企业用户下载特定文件 本定制方案仅适用于私有化WPS365版本 1. 方案概述 员工离职前，出于安全考虑，企业会对其创建或管理的文件进行管控。 管控会有两个实现方式： 有安全管控需求时，比如文件扫描出敏感信息，用户的网络环境（内网或外网）、文件大小不满足管理规定，都有可能需要限制下载。 针对这两种情况，我们可以使用文档中心Web端（PC端）的开放能力，定制下载功能： 实…

方案简介 基于WPS WebOffice开放平台的格式转换能力，构建企业级文档中台，实现标书协议、合同管理、档案等PDF文件的自动化转换、结构化处理与业务系统无缝集成。 WPS WebOffice格式转换服务：提供PDF→Word的精准转换能力。支持保留原PDF的字体、段落、表格、图片等元素，针对扫描件PDF，支持OCR识别，支持单次上传100+文件批量转换。 企业文档中台：作为转换服务的调度中心和数据枢纽，实现转换流程与现有业务系统的无缝对接。拥有操作日志审计，完整记录转换操作的人员、时间、文…

茅台集团近年来积极推进数字化协同办公。通过与WPS 365展开深度合作，茅台集团实现文档管理、协同办公及业务流程的全面升级，跨部门协作效率与信息流转效率显著提升。自2024年以来，茅台集团通过WPS 365在线管理的重要文件累计已超80万份，成为其打造新型协同办公体系的重要支撑。