系列第47篇|从零开始搭建标准ERP架构

👣 接续第46天“计划变更存档与滚动分析”,今天我们进入生产执行的核心环节——物料齐套性分析

🔧 目标:实现“一键生成欠料数据”

🎯 关键点:跨表联动 + 自动化流程 + 版本绑定

💡 核心价值:让每一次排程发布都自动驱动物料需求计算

📂 回顾:我们已经做了什么?

在前两篇中,我们完成了:

建立了 MPS计划发布存档 机制

实现了 计划版本号管理

构建了 计划变更分析存档系统

支持了 多版本对比与趋势追踪

现在,我们拥有了:

每次排程都有“正式版本”

变更历史可追溯

版本之间可对比

但还缺最后一步:

如何基于每个版本的排程,自动计算出所需的物料?

如何识别哪些物料“缺货”?

这就是本篇要解决的问题:建立“欠料分析自动化触发”机制,实现“计划→用料→欠料”的闭环。

步骤一:重构模块结构 —— 让数据更清晰

创建子文件夹:

🚀 第47天:用多维表格“手搓”一个简易ERP(欠料分析自动触发篇)

新建两个数据表:

表名作用
欠料控制控制按钮触发,绑定计划版本号
欠料分析存储每条生产任务对应的用料明细及欠料状态

设计目的:

分离“控制”与“结果”

便于后期扩展预警、通知等功能

步骤二:配置“欠料控制”表 —— 手动触发的“版本开关”

🚀 第47天:用多维表格“手搓”一个简易ERP(欠料分析自动触发篇)

字段配置:

字段名类型配置说明
编号编号自增数字,格式 000001
计划版本号公式动态获取当前可用的计划版本号
生成欠料按钮触发自动化流程

公式详解:计划版本号

🚀 第47天:用多维表格“手搓”一个简易ERP(欠料分析自动触发篇)

解读:

UNIQUE(...):对“MPS 计划-发布存档”中的【计划版本号】去重

INDEX(..., [@编号]):根据当前记录的编号,取对应版本号

IFERROR(...,""):防止越界报错

优点:

自动同步所有已发布的计划版本

不需要手动维护

支持未来无限扩展

步骤三:配置“欠料分析”表 —— 存储最终结果

🚀 第47天:用多维表格“手搓”一个简易ERP(欠料分析自动触发篇)

字段配置(均为非公式字段):

字段名类型说明
生产任务号单选来自 MPS 计划
物料编码单选来自 BOM 或用料明细
名称文本物料名称
订单数量数字当前订单数量
销售订单-项次文本关联销售订单
子件编码文本子件编码
子件需求数字BOM 中该子件的需求量
实发数量数字已发货数量(后续扩展)
未发数量数字= 子件需求 – 实发数量
排程日期日期开工/完工时间

⚠️ 注意:

不能使用公式字段,因为会被自动化流程覆盖

所有字段必须是“可写入”类型(如文本、数字、单选等)

步骤四:配置自动化流程 —— 实现“一键生成欠料”

流程步骤详解:

🔹 第1步:触发条件

🚀 第47天:用多维表格“手搓”一个简易ERP(欠料分析自动触发篇)

事件:点击按钮时

字段:生成欠料(按钮)

所在表:欠料控制

当用户点击“点击按钮”时,流程启动。

🔹 第2步:查找当前记录

🚀 第47天:用多维表格“手搓”一个简易ERP(欠料分析自动触发篇)

目标表:欠料控制

查找范围:第1步触发的记录

查找内容:计划版本号

获取当前要处理的计划版本号(如 3-5)

🔹 第3步:查找 MPS 计划中的任务

🚀 第47天:用多维表格“手搓”一个简易ERP(欠料分析自动触发篇)

目标表:MPS 计划-发布存档

查找范围:满足条件的记录

筛选条件:计划版本号 = 第2步获取的版本号

选择内容:所有字段(生产任务号、线体、开工时间、完工时间等)

获取该版本下所有的生产任务信息

🔹 第4步:查找用料明细

🚀 第47天:用多维表格“手搓”一个简易ERP(欠料分析自动触发篇)

目标表:生产用料明细表

查找范围:满足条件的记录

筛选条件:生产任务号 = 第3步中的生产任务号

选择内容:所有字段(子件编码、子件名称、子件用量、数量等)

获取每个任务对应的BOM用料清单

🔹 第5步:新增记录到“欠料分析”

🚀 第47天:用多维表格“手搓”一个简易ERP(欠料分析自动触发篇)

目标表:欠料分析

字段映射

  • 生产任务号 → 来自第4步
  • 物料编码 → 来自第4步
  • 名称 → 来自第4步
  • 订单数量 → 来自第4步
  • 销售订单-项次 → 来自第4步
  • 子件编码 → 来自第4步
  • 子件需求 → 来自第4步

把所有用料数据一次性写入“欠料分析”表

🔹 第6步:查找欠料分析

🚀 第47天:用多维表格“手搓”一个简易ERP(欠料分析自动触发篇)

🔹 第7步:修改记录(补版本号)

🚀 第47天:用多维表格“手搓”一个简易ERP(欠料分析自动触发篇)

📊 实际效果演示(以图为例)

🚀 第47天:用多维表格“手搓”一个简易ERP(欠料分析自动触发篇)

解读:

每个任务都有其对应的物料需求

初始阶段只显示“理论需求”

后续可通过库存数据判断是否“缺料”

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