📝 审核谁来审？自动带出领导 + 数据分析一目了然！
✨ 系列第4篇｜从“填计划”到“看进度”，系统开始“聪明”起来
👣 明天更新第5篇：仪表盘设计！
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昨天我们完成了“日计划”的双向关联与视图设计。
今天，我们要解决两个关键问题：
- 团队成员提交后，系统怎么知道他的领导是谁？
- 领导批完之后，怎么快速看到“谁还没审”、“谁任务多”？
别再手动查名单了！
让系统自动带出审批人，还能一键生成数据报表！
🧱 第1步：建立“组织架构”数据库
💡 核心理念：没有智能，就用人工建规则
多维表格本身不知道“谁是领导”，所以我们要自己建一个“关系库”。
✅ 新建数据表：组织架构
我们需要创建一个名为「组织架构」的数据表，用来建立员工与其直属领导之间的对应关系。这个表虽然简单，却是实现“自动带出审批人”的关键基础。
字段1：WPS账号（文本类型）
填写员工在WPS中登录使用的账号，可以是实名昵称（如 liling），也可以是系统生成的ID（如 WPS_1647435）。
⚠️ 建议统一格式，避免重复或遗漏。
字段2：直接领导（文本类型）
填写该员工的直属上级姓名，例如“王总”、“刘总”等。
✅ 未来可扩展为多级审批链，支持跨部门流转。
📌 维护建议：
- 由HR或行政专人定期更新
- 每月同步一次，确保信息准确
- 若公司有HR系统，可直接导入，减少人工录入
💡 这个最小模型虽小，但作用巨大——它让系统“知道”谁该审谁的任务，从此告别手动分配审批人！
🔁 第2步：在周计划表中自动带出领导
现在回到「周工作计划」表，我们要让它“认识”每个人的领导。
✅ 新建字段：部门负责人
- 字段类型：查找引用
- 来源表：
组织架构 - 引用字段：
直接领导 - 查找条件：
WPS账号等于责任人（即当前记录的创建人）
✅ 效果：
当员工A提交周计划时，系统会自动查找他的WPS账号，在「组织架构」表中找到对应领导，并填充到“部门负责人”字段！
🎯 实现目标：
不用手动选择审批人
减少错误率
未来可扩展为“双级审批”、“跨部门流转”
📊 第3步：数据分析 —— 让领导看得清、管得明
现在数据已经打通，接下来就是“看数据”环节。
我们以“周计划”为例，演示三种核心统计方式：
✅ 统计1：每人有多少任务？
- 右键「周工作计划」→ 选择「生成统计表」
- 设置：
- 分类：
责任人+部门负责人 - 统计：
周计划→ 计数
- 分类：
✅ 结果：每位员工的任务总数，按部门分组展示
👉 看谁最忙？谁任务最少？
✅ 统计2：已审核 vs 未审核
增加两个新统计字段：
① 周计划-已审核
- 统计字段：
周计划 - 统计方式：计数
- 条件：
部门审核= 是
② 周计划-未审核
- 统计字段：
周计划 - 统计方式：计数
- 条件：
部门审核= 否
✅ 效果：
每位员工的“已审”和“未审”数量一目了然
👉 快速定位“拖拉机”员工，及时提醒
✅ 统计3：按月分析趋势
如果想看“本月谁任务最多？”或“近三个月趋势如何？”：
- 在统计表中添加分类：
创建时间→ 选择“月” - 可选：数据筛选 → 只看“已审核”的记录
✅ 结果：
按月份拆分任务量
支持对比不同时间段
未来可做折线图、柱状图
✅ 统计4：完成情况分析
同样的方法，我们可以统计“已完成”与“未完成”：
- 添加统计字段：
已完成→ 条件：是否完成= 是 - 添加统计字段：
未完成→ 条件：是否完成= 否
✅ 效果：
每人每月的执行效率清晰可见
👉 识别“计划多但落地少”的人
🔁 第4步：回顾整体流程
我们已经完成了四章：
- 第1章：时间基础库
→ 周报日历 → 周数据库（52周）
→ 生成“可选周”的标准清单
- 第2章：周计划主表 + 多视图设计
→ 创建“周工作计划”表
→ 设计3个视图：程序员 / 用户提交 / 领导审核
→ 实现权限隔离、体验优化
- 第3章：日计划表 + 双向关联
→ 新建“日工作计划”表
→ 使用“双向关联”打通周与日
→ 设计3个视图：数据库 / 分组 / 个人提交
→ 支持自动拆解 + 手动新增
- 第4章：组织架构 + 审批自动带出 + 数据分析
→ 建立“组织架构”表
→ 通过“查找引用”自动带出领导
→ 生成统计表：任务数、审核状态、完成情况
→ 实现“从填报到洞察”的闭环
✅ 核心理念再次强调：
能关联的关联，能扫码的扫码，能视图的视图！
减少手动输入，降低错误率，提高管理效率！
📣 明天预告：第5篇来了！
如何设计“仪表盘”？
把所有统计数据可视化
用图表展示“谁任务最多”、“谁最慢”
支持手机端查看，随时掌握团队动态
一键生成周报摘要，省去人工汇总
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你们公司是怎么做审批的？
是手动发邮件？还是用OA？
有没有遇到“领导不知道要审什么”、“进度没人盯”的问题？
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