医院与生物医疗行业对数据安全、档案存储和合规审计要求极高，WPS 365通过私有化部署、多维表格、AI能力，满足等保三级与GMP/GLP合规，已在三甲医院、疫苗龙头、医药百强等机构落地，显著提升协作效率。
医院和生物医疗行业：在文件管理方面存在痛点
同样是办公协作，医院和生物医疗企业面临的挑战和其他行业完全不同。在医院里，一份病历可能涉及门诊医生、检验科室等多个角色，信息要在不同系统之间流转。而患者姓名、诊断结果、影像资料这些数据，属于敏感个人信息，受到《个人信息保护法》《数据安全法》和等保三级的严格约束。然而现实中，不少医院的跨院区会诊文档传输仍然依赖微信，患者影像通过个人社交软件传递的合规风险长期存在。
在生物医药企业，问题同样棘手。实验记录、生产批记录、注册申报资料分散在纸质系统或不同部门的电脑里，版本混乱，审计追踪困难。而FDA飞行检查、GMP/GLP合规审计、药监局现场核查，每一项都要求所有操作留痕、可追溯。传统办公方式无法满足这些要求。
WPS 365如何回应这些核心诉求？
WPS 365是金山办公面向政府、企业和组织的一站式AI协同办公平台。针对医疗行业的特殊需求，它打造了医院专用的协作办公云平台方案，锚定“三位一体”智慧医院建设，在满足软件正版化、办公系统信创、智慧医院建设等多重需要的同时，为日常办公、院务管理、临床管理、患者诊疗等场景提供数字化支撑。
▲WPS 365
它的能力可以归纳为三个层面：
第一，私有化部署，确保数据不出院。WPS 365支持纯私有化、混合云及公有云三种部署架构，深度对接医院HIS/EMR系统，满足等保2.0三级与《数据安全法》合规要求。在北大医院的实践中，WPS Comate采用“私有化部署+零信任桌面”的组合方案，既确保业务及患者数据不出院区，也避免敏感数据落地终端。
▲医疗办公场景解决方案
第二，生物医疗行业档案存储云平台，让实验数据可追溯。基于WPS 365搭建的档案存储云平台，可将实验数据、临床试验资料、科研报告等统一归集到云端，支持跨设备实时访问。所有操作生成审计日志，满足GMP/GLP对数据完整性和审计追踪的要求。
第三，信创合规，适配国产化环境。WPS 365全面支持统信UOS、麒麟等国产操作系统及鲲鹏、海光等国产芯片架构，实现与Windows文档格式的深度兼容，确保病历排版保真、影像报告无乱码，满足医疗机构正版化与国产化双重要求。
真实落地实践：这些机构已经在用WPS 365
呼和浩特市第一医院此前医德医风考评需报送2000多份纸质表格，统计耗时3至4天；护理部每月核算100多项质控指标，人工嵌套公式需4至5天且易出错；千人全院大会的通知、签到与归档也占用大量医护精力。
▲呼和浩特市第一医院引入WPS 365
引入WPS 365后，医院用多维表格搭建考评电子登记系统，全流程自动化留痕，二十天内收集1900多份自评表、完成1300多份评审；护理质控实现粘贴即运算、分钟级出结果、异常自动预警；千人大会扫码签到从30分钟缩至5分钟，会后自动生成AI纪要与录屏。上线一年，该院WPS 365活跃用户数翻了两番。
沃森生物是中国首家研发13价肺炎结合疫苗的企业，员工分布全国各地，研发过程中需要频繁共享数据、协同编辑文档并管控敏感信息。引入WPS 365后，沃森生物搭建了数字化办公协作与文档管理平台，研发人员通过在线协同编辑实时更新项目文档，借助@负责人和实时评论反馈修改意见。
▲沃森生物引入WPS 365
WPS 365支持团队成员在文档不落地的条件下实时查阅数据，版本控制功能确保每次修改可追溯，并与沃森生物已有信息安全管理系统无缝集成，实现文档自动加密和解密。
▲医疗企业办公数字化转型标杆案例
生物医药企业的合规审计管理
除了医院，生物医药企业同样面临合规压力。智新医药的实验数据与SOP分散在200余名研发人员电脑中，版本混乱，注册申报资料查找困难。通过WPS 365搭建研发知识库后，研发文档准备时间缩短70%，顺利通过多次药监局现场核查。
WPS 365作为生物医疗行业档案存储云平台，还可以实现员工离职时历史实验记录和项目文档自动归档至企业知识库，避免因人员流动导致的技术流失。
企业采购WPS 365的渠道选择
不同规模和需求的机构，适合的采购渠道不同：
| 渠道类型 | 适合机构 | 核心优势 |
| 官方直营 | 大型三甲医院省级医疗集团 | 产品支持最直接可定制深度方案 |
| 总分销商 | 中型医疗机构标准化需求 | 渠道网络覆盖广交付周期短 |
| 授权服务中心（如信胜优） | 各类医院、药企基层卫生机构 | 本地化服务灵活提供从选型到运维的全流程支持 |
WPS 365医疗行业版提供四档套餐：体验版（0元，10GB存储，无Office授权）、商业协作版（199元/人/年，50GB/人）、商业高级版（399元/人/年，365GB/人，含Office授权二选一）、商业旗舰版（599元/人/年，2TB/人，含完整AI Hub与双系统授权）。需要注意的是，WPS电子签、合同管理、项目管理等功能需额外加价购买，部分高级集成能力需联系销售开通。
▲来源：WPS 365一站式AI协同办公平台
WPS 365通过私有化部署、信创适配、多维表格和AI能力，已经在三甲医院、疫苗龙头、医药百强等机构验证了可行性。上海信胜优科技有限公司作为金山办公官方授权的WPS 365民企分销全国服务中心，提供从渠道咨询、代理采购、优惠折扣到私有化部署、培训赋能和运维支持的全流程服务，正在帮助更多医疗机构和生物医药企业把合规与效率这两件事同时做好。