WPS 365
WPS 365 121
最近试用了公司新上线的WPS365 企业 AI 知识库，整体体验相当顺手，称得上是提升团队办公效率的实用工具。
最让人惊喜的一点，是它和我们日常使用的 WPS 云文档实现了无缝衔接。以往存在云文档里的各类文件，无需重新上传、手动整理，就能直接迁移至知识库中，省去了大量繁琐的准备工作，真正做到了省心省力。
在文档检索与信息提炼方面，这款工具的表现更是可圈可点。过去查找文件，往往要死死盯住关键词反复搜索文件名，效率低下不说，还很容易遗漏关键资料。而现在，只需用日常口语化的方式提问，AI 就能精准定位到相关文档的核心内容，还能快速提炼长文档的要点精髓。不管是新人查阅公司规章制度，还是老员工调取过往项目资料，都能大幅节省时间成本。同时，系统的权限管控做得十分细致，部门之间分享资料时，不必担心出现信息泄密的问题，安全性拉满。
当然，这款工具目前也存在一些小短板。比如 AI 尚不支持连续追问功能，每次更换问题都需要重新交代背景信息，使用流畅度会打折扣；对于图片和复杂表格的解析能力也比较一般，难以从中精准提取有效信息；偶尔给出的答案，还需要对照原文进行核对，才能确保信息准确无误。
期待后续版本能够进一步优化升级：如果能加上上下文记忆功能，支持连续追问；再着力提升多格式内容的解析能力，相信 WPS365 企业 AI 知识库会变得更加智能好用，成为大家日常办公中不可或缺的得力助手。