🚀 第10天:用多维表格“手搓”一个简易ERP(计划模块篇)

系列第10篇|从零开始搭建标准ERP架构

👣 延续上一篇销售订单打印设计,今天我们正式进入 计划模块 的构建

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🔧 模块升级:古哥ERP_V1.3 正式上线

在完成了客户管理、销售订单录入与合同打印后,我们迎来了整个ERP系统中最核心的环节——计划模块

今天,我们将正式将项目版本升级为:

古哥ERP_V1.3

这个模块之所以复杂,是因为它承担着企业运营的“大脑”功能:把销售订单转化为可执行的生产任务

传统的MRP(物料需求计划)虽然能自动计算出所需物料,但过程封闭、不可控、难以追溯。而我们的目标是:

打造一个透明、灵活、可干预的手搓式MRP系统

让PMC(生产计划部门)不仅能“看到结果”,还能“理解过程”,甚至“调整规则”。

🎯 计划模块的核心目标:从销售到生产的桥梁

简单来说,计划模块要解决的问题是:

销售下了订单 → 我们需要知道哪些物料要生产?

有多少数量?

是否有库存?

是否需要采购?

如何安排优先级?

而这一切,都始于一个关键动作:跑计划单

📌 设计第一步:创建“计划需求单”表

我们新建一张数据表,命名为:

计划需求单

这张表将成为后续所有计划运算的基础,它的作用是:

接收来自销售订单的明细项

作为MRP运算的输入源

支持人工干预与调整

字段设计如下:

编号(系统自动生成)

类型:唯一ID

功能:确保每条记录都有独立标识,便于追踪

销售订单号-项次(文本字段)

示例值:SO-00001-1

用途:精确标识某张销售订单中的某一具体项次

后续用于关联BOM、库存、采购等模块

这个字段非常重要,它是连接销售与生产的“钥匙”。

第10天:用多维表格“手搓”一个简易ERP(计划模块篇)

🔁 实现机制:如何把销售订单“转”成计划需求?

接下来,我们需要建立一个自动化流程,实现:

当销售订单明细被确认 → 自动进入计划需求单

操作步骤如下:

1. 回到「订单明细表」

新增一个字段:

类型:复选项

名称:跑计划单

用途:由PMC人员勾选,表示该订单项已准备进入计划流程

💡 为什么不用自动触发?

因为有些订单可能暂时不需要排产,比如延期交付、客户取消等,保留人工控制权更灵活。

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2. 创建自动化流程

点击顶部菜单 → 自动化流程 → 新建流程

命名:勾选 → 跑计划单

配置逻辑如下:

触发条件执行动作
当「订单明细表」中某条记录被修改且“跑计划单”被勾选时在「计划需求单」表中新增一条记录

参数设置:

新增记录的目标表:计划需求单

设置字段内容:

  • 销售订单号-项次 = 取自当前订单明细的“销售订单号-项次”字段

这样一来,只要PMC勾选了某个订单项,系统就会自动将其同步到计划需求单中。

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⚠️ 防BUG设计:避免重复录入

为了防止同一个订单项被多次提交导致混乱,我们做了关键防护措施:

在「计划需求单」表中,对“销售订单号-项次”字段启用:

禁止录入重复值

这意味着:

如果已经有一条记录是 SO-00001-1

再次尝试添加相同的值,系统会提示错误并阻止提交

💡 这个设计保证了数据的唯一性与准确性,避免“重复跑计划”的问题。

第10天:用多维表格“手搓”一个简易ERP(计划模块篇)

🔄 实际运行效果:一键同步,清晰可控

当PMC人员在订单明细表中勾选“跑计划单”后:

系统自动检测到变更

触发自动化流程

在计划需求单中新增对应记录

所有操作留痕,支持回溯

例如:

SO-00001 的前两项被勾选 → 计划需求单中生成两条记录:SO-00001-1SO-00001-2

SO-00002 的全部四项被勾选 → 生成四条新记录

整个过程无需手动复制粘贴,高效且准确。

第10天:用多维表格“手搓”一个简易ERP(计划模块篇)

🌐 总结:为什么这个设计很聪明?

传统做法我们的设计
MRP全自动运行,无法干预保留人工选择权,灵活可控
一次性全量处理,缺乏颗粒度以“项次”为单位,精细拆解
数据不透明,看不到来源每条计划都有明确出处
容易重复计算通过去重机制杜绝重复录入

💡 核心价值在于:

把复杂的MRP过程,变成了可理解、可控制、可审计的数字化流程

🔮 下一篇预告:第11篇来了!

开启MRP第一层级运算设计

如何基于计划需求单,计算出第一层物料的需求?

如何考虑现有库存?

如何设置安全库存与补货策略?

我们将一步步展开MRP的运算逻辑,让你真正理解“为什么需要这么多物料”。

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